हाई स्कूल के छात्र एक ऐसी दुनिया में प्रवेश कर रहे हैं जहां सब कुछ डिजिटल है। उनके कॉलेज के आवेदन, नौकरी के आवेदन, यहां तक कि उनके सामाजिक जीवन ऑनलाइन आधारित हैं। जैसा कि वे स्कूल से गुज़रे हैं, संभावना है कि उन्होंने कई बुरी ईमेल आदतों को विकसित किया है। जबकि दोस्तों को ईमेल संक्षिप्त रूप से लिट किया जा सकता है, कोई औपचारिक ईमेल संरचना नहीं होती है, और सुबह दो बजे भेजा जाता है, यह नहीं है कि छात्रों को नौकरी के साक्षात्कार के लिए फॉलोअप कैसे करना चाहिए। जैसे-जैसे छात्र बूढ़े होते हैं, उन्हें इन परिहार्य अशुद्धियों को रोकने के लिए, ईमेल के साथ-साथ अन्य ऑनलाइन शिष्टाचार को करना और उन्हें सिखाना महत्वपूर्ण है।
छात्र, औपचारिक और व्यावसायिक ईमेल शिष्टाचार के लिए Do's और Don'ts स्टोरीबोर्ड का एक उदाहरण यहां दिया गया है। कोशिकाओं के आधे हिस्से में, हमें स्पष्ट रूप से एक "नहीं" दिखाई देता है और दूसरे आधे हिस्से में, हम उसी ईमेल को भेजने का उचित तरीका देखते हैं। इस स्टोरीबोर्ड में संक्षिप्तता जैसे कौशल शामिल हैं, उचित अंग्रेजी का उपयोग करना, और मित्रों और परिवार को व्यक्तिगत (चेन के बजाय) ईमेल भेजना है।
स्टोरीबोर्ड उचित ईमेल शिष्टाचार सीखने और चर्चा करने का एक शानदार तरीका है। पात्रों और दृश्यों, साथ ही पाठ का उपयोग करके, छात्र समझेंगे कि उनके ईमेल उन लोगों को कैसे प्रभावित करते हैं जो उन्हें प्राप्त करते हैं। ईमेल फ़ॉर्मेटिंग अक्सर बिना किसी कारण के एक झनझनाहट की तरह लगता है, लेकिन, छात्रों को यह दिखाने की क्षमता प्रदान करें कि खराब लिखे गए ईमेल को कैसे माना जाता है, और वे स्पष्ट ईमेल के महत्व को समझेंगे।
छात्रों को अपने ईमेल के प्रभाव की कल्पना करने में मदद करने के अलावा, ये स्टोरीबोर्ड शिक्षकों को वास्तविक समय में छात्रों का तुरंत मूल्यांकन करने और पुनर्निर्देशित करने का एक तरीका देते हैं। स्टोरीबोर्ड की आसानी से समझ में आने वाली प्रकृति का अर्थ है कि आप तुरंत देख पाएंगे कि क्या किसी छात्र को अवधारणा में महारत हासिल है। आप उसे या उसे सही दूर कर सकते हैं, और उन्हें वर्गीकृत होमवर्क पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए दिनों की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं होगी।
ईमेल शिष्टाचार स्टोरीबोर्ड के लिए विचार
- क्या छात्र "डॉस" और "डोनट्स" स्टोरीबोर्ड बनाते हैं। उन्हें अपने स्वयं के बारे में सोचने दें या उन्हें शामिल करने के लिए विशिष्ट दिशानिर्देश दें।
- एक स्टोरीबोर्ड बनाएं जो छात्रों को यह समझने में मदद करता है कि किस प्रकार के ईमेल में वायरस होने की संभावना है, और जो सुरक्षित हैं।
- स्टोरीबोर्ड बनाएं जो "बीसीसी" या "सीसी" के लिए प्रदर्शित करते हैं, और जब "उत्तर सभी" के बजाय "उत्तर" के लिए।
- छात्रों को "गैर-आदर्श" ईमेल का स्टोरीबोर्ड बनाने के लिए कहें। उदाहरण के लिए: रात के मध्य में भेजे गए ईमेल, गुस्सा आने पर भेजे गए ईमेल या अनुचित सामग्री वाले ईमेल।
औपचारिक ईमेल कार्यपत्रक
यदि आप छात्रों को एक औपचारिक ईमेल के प्रारूप के माध्यम से मार्गदर्शन करने में मदद करने के लिए एक टेम्पलेट देना चाहते हैं और उन्हें महत्वपूर्ण ईमेल पूर्व-मसौदा तैयार करने में मदद करते हैं (गलती से एक अधूरा संस्करण भेजने के बारे में चिंता किए बिना), तो आप ईमेल कार्यपत्रकों को अनुकूलित कर सकते हैं! छात्र उन्हें डिजिटल रूप से पूरा कर सकते हैं या उन्हें हाथ से भर सकते हैं।
ईमेल गोपनीयता और सुरक्षा कैसे सिखाएं
ईमेल गोपनीयता और सुरक्षा के महत्व का परिचय दें
छात्रों को समझाते हुए शुरुआत करें कि डिजिटल युग में ईमेल गोपनीयता और सुरक्षा क्यों महत्वपूर्ण हैं। व्यक्तिगत जानकारी साझा करने या ईमेल घोटालों का शिकार होने के संभावित जोखिमों और परिणामों पर चर्चा करें।
ईमेल गोपनीयता सर्वोत्तम अभ्यास सिखाएं
छात्रों को ईमेल गोपनीयता बनाए रखने के सर्वोत्तम अभ्यासों पर शिक्षित करें, जैसे मजबूत और अद्वितीय पासवर्ड का उपयोग करना, दो-कारक प्रमाणीकरण को सक्षम करना, और नियमित रूप से अपनी ईमेल खाता सेटिंग्स को अपडेट करना।
फ़िशिंग प्रयासों को पहचानें और उनसे बचें
छात्रों को फ़िशिंग ईमेल को पहचानना सिखाएँ और उन्हें अपरिचित प्रेषकों, व्याकरण संबंधी त्रुटियों, व्यक्तिगत जानकारी के लिए तत्काल अनुरोध, या संदिग्ध लिंक और अटैचमेंट जैसे सामान्य लाल झंडों पर शिक्षित करें। किसी भी संवेदनशील जानकारी का जवाब देने या प्रदान करने से पहले उन्हें वैकल्पिक चैनलों के माध्यम से ईमेल अनुरोधों को सत्यापित करने के लिए प्रोत्साहित करें।
व्यक्तिगत जानकारी को सुरक्षित रखें
छात्रों को ईमेल के माध्यम से व्यक्तिगत जानकारी साझा करने के बारे में सतर्क रहने का निर्देश दें और उन्हें केवल सुरक्षित वेबसाइटों पर या एन्क्रिप्टेड चैनलों के माध्यम से संवेदनशील विवरण प्रदान करने के लिए याद दिलाएं। ईमेल के माध्यम से कभी भी पासवर्ड, सामाजिक सुरक्षा नंबर, या वित्तीय जानकारी साझा न करने के महत्व पर जोर दें।
ईमेल सुरक्षा उपायों पर चर्चा करें
छात्रों को ईमेल प्लेटफ़ॉर्म के भीतर सुरक्षा उपायों का उपयोग करना सिखाएं, जैसे संदिग्ध ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करना, अवांछित प्रेषकों को ब्लॉक करना और ईमेल प्रदाता को फ़िशिंग प्रयासों की रिपोर्ट करना। खुद को और दूसरों को बचाने के लिए संदिग्ध ईमेल को फ़्लैग करने और रिपोर्ट करने की प्रक्रिया का प्रदर्शन करें।
फोस्टर जिम्मेदार डिजिटल नागरिकता
छात्रों को लिंक पर क्लिक करने, अटैचमेंट डाउनलोड करने, या अज्ञात स्रोतों से ईमेल का जवाब देने से पहले गंभीर रूप से सोचने के लिए प्रोत्साहित करके जिम्मेदार डिजिटल नागरिकता के महत्व पर जोर दें। किसी विश्वसनीय वयस्क या स्कूल प्राधिकरण को किसी भी संभावित सुरक्षा खतरों या चिंताओं की रिपोर्ट करने के लिए उन्हें प्रोत्साहित करें।
हाई स्कूल के छात्रों के लिए ईमेल शिष्टाचार के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ईमेल शिष्टाचार क्या है?
ईमेल शिष्टाचार दिशानिर्देशों और मानदंडों के सेट को संदर्भित करता है जो ईमेल के माध्यम से संवाद करने का उचित तरीका निर्धारित करता है। इसमें ईमेल लिखते समय उपयोग करने के लिए उचित स्वरूपण, टोन और भाषा, साथ ही ईमेल भेजने और जवाब देने के नियम शामिल हैं। अच्छा ईमेल शिष्टाचार स्पष्ट संचार सुनिश्चित करने और गलतफहमी या अपराध से बचने में मदद करता है।
हाई स्कूल के छात्रों के लिए ईमेल शिष्टाचार क्यों महत्वपूर्ण है?
हाई स्कूल के छात्र एक ऐसी दुनिया में प्रवेश कर रहे हैं जहाँ सब कुछ डिजिटल है, और उनके कॉलेज और नौकरी के आवेदन ऑनलाइन आधारित हैं। उनके लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि पेशेवर ईमेल कैसे लिखें जो उनके संदेश को स्पष्ट और विनम्रता से व्यक्त करें।
ईमेल शिष्टाचार सिखाने के लिए स्टोरीबोर्ड का उपयोग कैसे किया जा सकता है?
स्टोरीबोर्ड का उपयोग खराब लिखे गए ईमेल के प्रभाव को दर्शाने और छात्रों को उचित ईमेल प्रारूपण और भाषा को समझने में मदद करने के लिए किया जा सकता है। उनका उपयोग वास्तविक समय में छात्रों का आकलन और पुनर्निर्देशन करने के लिए भी किया जा सकता है।
ईमेल शिष्टाचार स्टोरीबोर्ड के लिए कुछ विचार क्या हैं?
क्या करें और क्या न करें स्टोरीबोर्ड, सुरक्षित ईमेल प्रथाओं के लिए स्टोरीबोर्ड, कब बीसीसी या सीसी करना है के लिए स्टोरीबोर्ड, और कब जवाब देना है बनाम सभी को जवाब देना है, और गैर-आदर्श ईमेल के लिए स्टोरीबोर्ड जैसे कि रात के मध्य में भेजे गए ईमेल, जब गुस्से में या अनुपयुक्त सामग्री के साथ।
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