7 Schritte zum Erstellen eines Team Plans
Wie oft haben Sie ein produktives Meeting mit Ihrem Team hinter sich gebracht, aber sobald es vorbei ist, gehen alle wieder auf ihre Rolle zurück und es werden keine Maßnahmen ergriffen? Durch das Erstellen eines Teamaktionsplans während dieser Besprechungen wird sichergestellt, dass Ergebnisse und umsetzbare Elemente als Ergebnis erstellt werden und nicht nur eine gute Konversation. Mit einem übersichtlichen und übersichtlichen Teamplan kann jeder Teammitglied wissen, was er nach einem Meeting erwartet und er weiß, wie seine spezifische Arbeit in das Projekt als Ganzes passt. Hier sind 7 Schritte zum Erstellen eines effektiven Teamplans.
- Zielerklärung - Schreiben Sie Ihre Zielerklärung auf. Was ist das Hauptziel dieses Projekts oder welches Problem versuchen Sie zu lösen?
- Aktion Beschreibung - Beschreibe die Aktion, die ausgeführt werden muss. Sei genau.
- Bestimmen Sie eine verantwortliche Partei / Abteilung - Wer ist dafür verantwortlich, diesen umsetzbaren Gegenstand zu vervollständigen? Ist es ein einzelner Mitarbeiter oder eine Abteilung als Ganzes?
- Fälligkeit - schreiben eindeutig das Datum , das auf dem Aktionselement arbeiten beginnt und wenn das Element fällig ist.
- Erforderliche Ressourcen - Welche Ressourcen benötigen die verantwortlichen Parteien, um die Aktion abzuschließen? Geld? Forschung? Mitarbeiter? Technik?
- Was könnte schiefgehen? - Listen Sie einige der möglichen Gefahren oder Schäden auf, die durch das Ausführen dieses Aktionspunkts entstehen. Auf diese Weise haben Sie, wenn sie zustande kommen, bereits mit Ihrem Team darüber nachgedacht und haben einen Plan, um sie zu bekämpfen.
- Ergebnis - Was ist das beabsichtigte Ergebnis, wenn die Aktion erfolgreich abgeschlossen wurde? Haben Sie ein klares Ergebnis, so dass Sie Ihr Erfolgsmaß kennen.
Häufig Gestellte Fragen zu Teamplänen
Wer ist für die Erstellung eines Teamplans verantwortlich?
Ein Teamleiter oder Projektmanager ist normalerweise für die Erstellung eines Teamplans verantwortlich. Die Teammitglieder sollten jedoch in den Planungsprozess einbezogen werden, um sicherzustellen, dass der Beitrag aller berücksichtigt wird.
Wie oft sollte ein Teamplan aktualisiert werden?
Teampläne sollten regelmäßig aktualisiert werden, um Änderungen im Projekt, bei Teammitgliedern oder externen Faktoren widerzuspiegeln, die sich auf die Fähigkeit des Teams auswirken können, seine Ziele zu erreichen.
Was passiert, wenn ein Team keinen Plan hat?
Ein Team ohne Plan kann Verwirrung, Missverständnisse und Verzögerungen beim Erreichen seiner Ziele erleben. Ein Mangel an Klarheit und Richtung kann zu geringer Motivation und Produktivität der Teammitglieder führen und letztendlich dazu führen, dass die gewünschten Ergebnisse nicht erreicht werden.
Wie können Teampläne effektiv geteilt und kommuniziert werden?
Teampläne sollten mit allen Teammitgliedern und Stakeholdern über eine Vielzahl von Kanälen geteilt werden, einschließlich E-Mail, Meetings und Projektmanagementsoftware. Die Kommunikation sollte klar und konsistent sein, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.
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