7 etapas para criar um plano de equipe
Quantas vezes você já passou por uma ótima reunião produtiva com sua equipe, mas quando acaba, todo mundo volta ao seu papel e nenhuma ação é tomada? A criação de um plano de ação de equipe durante essas reuniões garantirá que os resultados e os itens acionáveis sejam criados como resultado, em vez de apenas uma boa conversa. Ter um plano de equipe organizado e conciso permitirá que cada membro da equipe saiba o que eles devem fazer após uma reunião, e eles saberão como seu trabalho específico se encaixará no projeto como um todo. Aqui estão 7 etapas para criar um plano de equipe eficaz.
- Declaração de meta - Anote sua declaração de meta. Qual é o objetivo geral deste projeto ou qual problema você está tentando resolver?
- Descrição da Ação - Descreva a ação que precisa ser feita. Seja específico.
- Determinar uma parte / departamento responsável - Quem é responsável por completar este item acionável? É um único empregado ou um departamento como um todo?
- Datas de vencimento - Escreva claramente a data em que o trabalho no item de ação será iniciado e quando o item vencerá.
- Recursos necessários - Quais recursos as partes responsáveis precisam para concluir o item de ação? Dinheiro? Pesquisa? Funcionários? Tech?
- O que poderia dar errado? - Liste alguns dos riscos ou danos em potencial ao concluir este item de ação. Desta forma, se eles surgirem, você já terá pensado sobre isso com sua equipe e ter um plano para combatê-los.
- Resultado - Qual será o resultado pretendido se o item de ação for concluído com êxito? Tenha um resultado claro delineado para que você saiba sua métrica para o sucesso.
Perguntas Frequentes Sobre Planos de Equipe
Quem é responsável por criar um plano de equipe?
Um líder de equipe ou gerente de projeto geralmente é responsável por criar um plano de equipe. No entanto, os membros da equipe devem estar envolvidos no processo de planejamento para garantir que as contribuições de todos sejam consideradas.
Com que frequência um plano de equipe deve ser atualizado?
Os planos da equipe devem ser atualizados regularmente para refletir as mudanças no projeto, membros da equipe ou fatores externos que possam afetar a capacidade da equipe de atingir seus objetivos.
O que acontece se uma equipe não tiver um plano?
Uma equipe sem um plano pode enfrentar confusão, mal-entendidos e atrasos na consecução de seus objetivos. A falta de clareza e direção pode levar à baixa motivação e produtividade entre os membros da equipe e, em última análise, pode resultar na falha em alcançar os resultados desejados.
Como os planos da equipe podem ser compartilhados e comunicados de forma eficaz?
Os planos da equipe devem ser compartilhados com todos os membros da equipe e partes interessadas por meio de vários canais, incluindo e-mail, reuniões e software de gerenciamento de projetos. A comunicação deve ser clara e consistente para garantir que todos estejam na mesma página.
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