7 kroków do stworzenia planu zespołu
Ile razy zdarzyło Ci się odbyć wspaniałe produktywne spotkanie ze swoim zespołem, ale kiedy to się skończy, wszyscy wracają do swojej roli i nie podejmuje żadnych działań? Stworzenie planu działań zespołowych podczas tych spotkań zapewni, że wyniki i możliwe do wykonania elementy zostaną stworzone w wyniku, a nie tylko dobrej rozmowy. Posiadanie zorganizowanego i zwięzłego planu zespołu pozwoli każdemu członkowi zespołu dowiedzieć się, co ma zrobić po spotkaniu, a oni będą wiedzieć, w jaki sposób ich konkretna praca będzie pasować do projektu jako całości. Oto 7 kroków do stworzenia skutecznego planu zespołu.
- Oświadczenie dotyczące celu - Zapisz swoje oświadczenie dotyczące celu. Jaki jest ogólny cel tego projektu lub jaki problem próbujesz rozwiązać?
- Opis działania - opisz działanie, które należy wykonać. Być specyficznym.
- Ustal odpowiedzialną stronę / Dział - kto jest odpowiedzialny za wykonanie tego działającego elementu? Czy jest to pojedynczy pracownik lub dział jako całość?
- Terminy płatności - Jasno wypisz datę rozpoczęcia pracy nad działaniem i kiedy przedmiot jest należny.
- Wymagane zasoby - Jakie zasoby będą potrzebne stronom odpowiedzialnym do wykonania działania? Pieniądze? Badania? Personel? Tech?
- Co mogłoby pójść źle? - Wymień niektóre potencjalne zagrożenia lub szkody związane z wykonaniem tego działania. W ten sposób, jeśli dojdą do skutku, będziesz już przemyślał to ze swoim zespołem i przygotował plan walki z nimi.
- Rezultat - jaki będzie zamierzony wynik, jeśli akcja zostanie wykonana pomyślnie? Przedstaw wyraźny wynik, aby wiedzieć, jakie masz dane, by odnieść sukces.
Często Zadawane Pytania Dotyczące Planów Zespołu
Kto jest odpowiedzialny za stworzenie planu zespołu?
Lider zespołu lub kierownik projektu jest zwykle odpowiedzialny za stworzenie planu zespołu. Jednak członkowie zespołu powinni być zaangażowani w proces planowania, aby mieć pewność, że każdy wkład zostanie wzięty pod uwagę.
Jak często należy aktualizować plan zespołu?
Plany zespołu powinny być regularnie aktualizowane, aby odzwierciedlały zmiany w projekcie, członkach zespołu lub czynniki zewnętrzne, które mogą mieć wpływ na zdolność zespołu do osiągania celów.
Co się stanie, jeśli zespół nie ma planu?
Zespół bez planu może doświadczać zamieszania, nieporozumień i opóźnień w osiąganiu swoich celów. Brak jasności i ukierunkowania może prowadzić do niskiej motywacji i produktywności wśród członków zespołu i może ostatecznie doprowadzić do niepowodzenia w osiągnięciu pożądanych rezultatów.
W jaki sposób można skutecznie udostępniać i przekazywać plany zespołu?
Plany zespołu powinny być udostępniane wszystkim członkom zespołu i interesariuszom za pośrednictwem różnych kanałów, w tym poczty elektronicznej, spotkań i oprogramowania do zarządzania projektami. Komunikacja powinna być jasna i spójna, aby wszyscy byli na tej samej stronie.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Wszelkie prawa zastrzeżone.
StoryboardThat jest znakiem towarowym firmy Clever Prototypes , LLC , zarejestrowanym w Urzędzie Patentów i Znaków Towarowych USA
