7 pasos para crear un plan de equipo
¿Cuántas veces se ha sentado en una gran reunión productiva con su equipo, pero una vez que termina, todos regresan a su rol y no se toman medidas? La creación de un plan de acción de equipo durante estas reuniones garantizará que los resultados y los elementos procesables se creen como resultado en lugar de una buena conversación. Tener un plan de equipo organizado y conciso permitirá a cada miembro del equipo saber qué se espera que hagan después de una reunión, y sabrán cómo su trabajo específico encajará en el proyecto en su totalidad. Aquí hay 7 pasos para crear un plan de equipo efectivo.
- Declaración de objetivos : escriba su declaración de objetivos. ¿Cuál es el objetivo general de este proyecto o qué problema intenta solucionar?
- Descripción de la acción: describa la acción que debe realizarse. Se específico.
- Determine una parte / departamento responsable: ¿Quién es responsable de completar este elemento procesable? ¿Es un solo empleado o un departamento en su conjunto?
- Fechas de vencimiento: escriba claramente la fecha en que se iniciará el trabajo en el elemento de acción y cuándo vence el elemento.
- Recursos requeridos : ¿Qué recursos necesitarán las partes responsables para completar el elemento de acción? ¿Dinero? ¿Investigación? ¿Personal? Tecnología?
- ¿Qué puede salir mal? - Enumere algunos de los peligros o daños potenciales de completar este elemento de acción. De esta manera, si ocurren, ya habrá pensado en esto con su equipo y tendrá un plan para combatirlos.
- Resultado : ¿Cuál será el resultado esperado si el elemento de acción se completa con éxito? Haga un resumen claro del resultado para que conozca su métrica para el éxito.
Preguntas Frecuentes Sobre los Planes de Equipo
¿Quién es responsable de crear un plan de equipo?
Un líder de equipo o gerente de proyecto suele ser responsable de crear un plan de equipo. Sin embargo, los miembros del equipo deben participar en el proceso de planificación para garantizar que se tengan en cuenta los aportes de todos.
¿Con qué frecuencia se debe actualizar un plan de equipo?
Los planes del equipo deben actualizarse regularmente para reflejar los cambios en el proyecto, los miembros del equipo o los factores externos que pueden afectar la capacidad del equipo para lograr sus objetivos.
¿Qué pasa si un equipo no tiene un plan?
Un equipo sin un plan puede experimentar confusión, malentendidos y retrasos en el logro de sus objetivos. La falta de claridad y dirección puede conducir a una baja motivación y productividad entre los miembros del equipo y, en última instancia, puede provocar que no se logren los resultados deseados.
¿Cómo se pueden compartir y comunicar de manera efectiva los planes de equipo?
Los planes del equipo deben compartirse con todos los miembros del equipo y las partes interesadas a través de una variedad de canales, incluidos el correo electrónico, las reuniones y el software de gestión de proyectos. La comunicación debe ser clara y coherente para garantizar que todos estén en sintonía.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Reservados todos los derechos.
StoryboardThat es una marca registrada de Clever Prototypes , LLC y registrada en la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU.
