7 خطوات لإنشاء خطة فريق
كم من المرات جلست خلال اجتماع مثمر مع فريقك ، ولكن بمجرد أن يعود الجميع إلى دورهم ولا يتم اتخاذ أي إجراءات؟ سيضمن إنشاء خطة عمل للفريق خلال هذه الاجتماعات أن النتائج والعناصر القابلة للتنفيذ يتم إنشاؤها كنتيجة بدلاً من مجرد محادثة جيدة. إن وجود خطة فريق منظمة ومختصرة سيسمح لكل عضو في الفريق بمعرفة ما يتوقع منهم القيام به بعد الاجتماع ، وسيعرفون كيف سيتناسب عملهم المحدد مع المشروع ككل. فيما يلي 7 خطوات لإنشاء خطة فريق فعالة.
- بيان الهدف - اكتب بيان هدفك. ما هو الهدف العام لهذا المشروع أو ما المشكلة التي تحاول حلها؟
- وصف العمل - وصف الإجراء الذي يجب القيام به. كن دقيقا.
- تحديد الجهة / الإدارة المسؤولة - من المسؤول عن إكمال هذا البند القابل للتنفيذ؟ هل هو موظف واحد أم قسم ككل؟
- تواريخ مستحقة - اكتب بوضوح تاريخ بدء العمل في عنصر الإجراء ومتى يستحق هذا العنصر.
- الموارد المطلوبة - ما هي الموارد التي ستحتاجها الأطراف المسؤولة لإكمال بند الإجراء؟ مال؟ ابحاث؟ العاملين؟ التكنولوجيا؟
- ما الذي يمكن أن يخطئ؟ - ضع قائمة ببعض المخاطر أو الأضرار المحتملة من إكمال بند الإجراء هذا. وبهذه الطريقة ، إذا حدث ذلك ، فستكون قد فكرت بالفعل في ذلك مع فريقك ولديك خطة لمكافحتها.
- النتيجة - ماذا ستكون النتيجة المقصودة في حالة اكتمال بند الإجراء بنجاح؟ احرص على تحديد نتيجة واضحة حتى تعرف مقياسك للنجاح.
الأسئلة المتداولة حول خطط الفريق
من المسؤول عن وضع خطة الفريق؟
عادة ما يكون قائد الفريق أو مدير المشروع مسؤولاً عن إنشاء خطة الفريق. ومع ذلك ، يجب أن يشارك أعضاء الفريق في عملية التخطيط لضمان مراعاة مدخلات الجميع.
كم مرة يجب تحديث خطة الفريق؟
يجب تحديث خطط الفريق بانتظام لتعكس التغييرات في المشروع أو أعضاء الفريق أو العوامل الخارجية التي قد تؤثر على قدرة الفريق على تحقيق أهدافهم.
ماذا يحدث إذا لم يكن لدى الفريق خطة؟
قد يعاني الفريق بدون خطة من الارتباك وسوء الفهم والتأخير في تحقيق أهدافه. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى الوضوح والتوجيه إلى انخفاض الحافز والإنتاجية بين أعضاء الفريق ويمكن أن يؤدي في النهاية إلى الفشل في تحقيق النتائج المرجوة.
كيف يمكن مشاركة خطط الفريق ونشرها بشكل فعال؟
يجب مشاركة خطط الفريق مع جميع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة من خلال مجموعة متنوعة من القنوات ، بما في ذلك البريد الإلكتروني والاجتماعات وبرامج إدارة المشاريع. يجب أن يكون الاتصال واضحًا ومتسقًا لضمان أن يكون الجميع في نفس الصفحة.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - كل الحقوق محفوظة.
StoryboardThat هي علامة تجارية لشركة Clever Prototypes , LLC في مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية بالولايات المتحدة
