Kas yra verslo srautų diagrama?
Struktūrinė schema yra grafinis proceso, sistemos ar darbo eigos vaizdas, rodantis konkretaus tikslo pasiekimo arba užduoties atlikimo veiksmų seką. Verslo kontekste struktūrinės schemos dažniausiai naudojamos verslo procesams vizualizuoti, galimoms problemoms ar kliūtims nustatyti ir veiklos efektyvumui gerinti.
Kodėl srautinės diagramos yra svarbios ir kaip jas geriausia naudoti?
Struktūrinės diagramos yra svarbios, nes jos aiškiai ir glaustai vizualiai atvaizduoja procesą, sistemą ar darbo eigą. Jie padeda nustatyti neefektyvumą, perteklius ir galimas tobulinimo sritis, o suinteresuotosios šalys gali geriau suprasti visą procesą. Struktūrines diagramas geriausia naudoti kaip bendravimo, bendradarbiavimo ir problemų sprendimo priemonę.
Įtraukta į schemą
Struktūrinę schemą paprastai sudaro šie elementai:
- Pradžios ir pabaigos taškai: proceso arba darbo eigos pradžia ir pabaiga.
- Proceso žingsniai: atskiri proceso žingsniai arba veiksmai.
- Sprendimo taškai: taškai, kuriuose sprendimas turi būti priimtas remiantis konkrečia sąlyga ar kriterijais.
- Jungiančios rodyklės: rodyklės, jungiančios proceso žingsnius ir sprendimo taškus, kad parodytų įvykių seką ir srauto kryptį.
Struktūrinės diagramos naudojimo pranašumai
Srauto diagramos naudojimas versle turi keletą privalumų, įskaitant:
- Padidėjęs efektyvumas: Struktūrinės schemos padeda nustatyti proceso neefektyvumą ir perteklius, todėl procesą lengviau supaprastinti ir tobulinti. Žr. mūsų pavyzdį , kaip pagerinti eksperimentus>/a> naudojant struktūrinę schemą.
- Geresnė komunikacija: Struktūrinės schemos aiškiai ir glaustai vizualiai atvaizduoja procesą, todėl suinteresuotosioms šalims lengviau suprasti procesą ir apie jį bendrauti.
- Problemų sprendimas: Struktūrinės schemos gali būti naudojamos norint nustatyti galimas proceso problemas ar kliūtis, todėl suinteresuotosios šalys gali kurti sprendimus ir įgyvendinti patobulinimus.
- Standartizavimas: Struktūrines schemas galima naudoti norint standartizuoti procesus ir užtikrinti, kad visos suinteresuotosios šalys laikytųsi tų pačių procedūrų.
- Mokymas: Struktūrinės schemos gali būti naudojamos kaip mokymo priemonė, padedanti naujiems darbuotojams suprasti procesą ar darbo eigą.
5 Žingsniai, Kaip Sukurti Schemą
Terminatoriai
Terminatoriai yra jūsų pradžios ir pabaigos taškai jūsų srauto diagramoje. Pradžios terminatorius nurodo tašką, nuo kurio prasideda procesas, nesvarbu, ar tai būtų tada, kai pasiekiate tam tikrą pinigų sumą, ar tam tikrą datą. Galutinis terminas yra tada, kai pasiekiamas jūsų tikslas, laiko riba arba tikslas. Kadangi jie abu yra terminatoriai, organizaciniais tikslais schemoje jie turėtų dalytis forma / spalva.
Procesas
Kitas žingsnis po pradžios terminatoriaus yra procesas. Ką pirmiausia darysite, kad pasiektumėte galutinį terminatorių? Kas po to? Tai yra veiksmingi elementai, kurie vėliau padės jūsų procesui.
Duomenys
Kai procesas bus baigtas, laikas analizuoti. Surinkite proceso metu sukauptus duomenis ir išsirinkite, į kokias metrikas svarbu atkreipti dėmesį.
Sprendimas
Dabar, kai turite visus savo duomenis ir nusprendėte, kurie skaičiai yra svarbiausi, galite priimti sprendimą. Remiantis turimais duomenimis, kokiu keliu pasirinksite dabar? Naudokite jungtis, kad nustatytumėte galimus kelius, išsišakojančius iš jūsų schemos.
Dokumentas
Būtinai pasižymėkite ir užrašykite, kaip vyko eksperimentas, ką sužinojote ir kokį galutinį sprendimą priėmėte. Svarbu visą šią informaciją įrašyti į dokumentą, kad galėtumėte ja naudotis panašiems būsimiems bandymams.
Dažnai Užduodami Klausimai Apie Verslo Srautų Diagramas
Kokie yra skirtingi struktūrinių schemų tipai?
Yra keletas skirtingų tipų schemų, įskaitant procesų schemas, plaukimo juostų schemas, duomenų srautų diagramas ir darbo eigos diagramas.
Ar projektų valdyme gali būti naudojamos struktūrinės diagramos?
Taip, struktūrines schemas galima naudoti projektų valdyme, siekiant vizualizuoti projekto darbo eigą, nustatyti galimas problemas ir pagerinti projekto efektyvumą.
Kaip dažnai reikia atnaujinti srautų diagramas?
Struktūrinės schemos turėtų būti atnaujinamos kiekvieną kartą, kai pakeičiamas arba atnaujinamas procesas arba darbo eiga. Svarbu nuolat atnaujinti struktūrines schemas, siekiant užtikrinti, kad visos suinteresuotosios šalys laikytųsi naujausių procedūrų.
Ar kokybės vadyboje gali būti naudojamos struktūrinės diagramos?
Taip, struktūrinės schemos gali būti naudojamos kokybės valdyme, siekiant nustatyti neefektyvumą ir tobulinimo galimybes, standartizuoti procesus ir užtikrinti, kad būtų laikomasi kokybės standartų.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Visos teisės saugomos.
„ StoryboardThat “ yra „ Clever Prototypes , LLC “ prekės ženklas, registruotas JAV patentų ir prekių ženklų biure.
