7 שלבים ליצירת תוכנית צוות
כמה פעמים ישבת דרך פגישה פרודוקטיבית גדולה עם הצוות שלך, אבל ברגע שזה נגמר כולם חוזרים לתפקיד שלהם לא נעשים פעולות? יצירת תוכנית פעולה צוות במהלך הפגישות האלה יבטיח כי התוצאות ופריטים לפעולה נוצרים כתוצאה במקום רק שיחה טובה. לאחר תוכנית צוות מאורגנת ותמציתית יאפשר לכל חבר צוות לדעת מה הם אמורים לעשות לאחר פגישה, והם יידעו איך העבודה הספציפית שלהם יתאים לפרויקט כולו. להלן 7 שלבים ליצירת תוכנית צוות יעיל.
- הצהרת יעדים - רשום את הצהרת היעד שלך. מה המטרה הכוללת של הפרויקט הזה או איזו בעיה אתה מנסה לפתור?
- תיאור הפעולה - תאר את הפעולה שיש לעשות. תהיה ספציפי.
- קביעת מסיבה / מחלקה אחראית - מי אחראי להשלמת הפריט הניתן לפעולה? האם זה עובד יחיד או מחלקה בכללותה?
- תאריכי יעד - רשום בבירור את התאריך שבו העבודה על פריט הפעולה תתחיל ומתי יחול הפריט.
- משאבים נדרשים - אילו משאבים יידרשו הצדדים האחראים להשלים את הפעולה? כֶּסֶף? מחקר? צוות? טק?
- מה יכול להשתבש? - רשימת חלק מהסיכונים או הפגיעות הפוטנציאליים מהשלמת פריט פעולה זה. בדרך זו אם הם באמת באים על, אתה כבר חשבתי אלה עם הצוות שלך יש תוכנית במקום להילחם בהם.
- תוצאה - מה תהיה התוצאה המיועדת אם הפעולה תושלם בהצלחה? יש תוצאה ברורה המתוארים כך שאתה יודע את הערך שלך להצלחה.
שאלות נפוצות על תוכניות צוות
מי אחראי ליצירת תוכנית צוות?
ראש צוות או מנהל פרויקט אחראי בדרך כלל ליצירת תוכנית צוות. עם זאת, חברי הצוות צריכים להיות מעורבים בתהליך התכנון כדי להבטיח שתשקול ההשקעה של כולם.
כל כמה זמן צריך לעדכן תוכנית צוות?
יש לעדכן את תוכניות הצוות באופן קבוע כדי לשקף שינויים בפרויקט, חברי הצוות או גורמים חיצוניים שעשויים להשפיע על יכולת הצוות להשיג את מטרותיהם.
מה קורה אם לצוות אין תוכנית?
צוות ללא תוכנית עלול לחוות בלבול, אי הבנות ועיכובים בהשגת מטרותיו. חוסר בהירות וכיוון עלול להוביל למוטיבציה ותפוקה נמוכה בקרב חברי הצוות ובסופו של דבר יכול לגרום לכישלון בהשגת התוצאות הרצויות.
כיצד ניתן לשתף ולתקשר ביעילות תוכניות צוות?
יש לשתף את תוכניות הצוות עם כל חברי הצוות ובעלי העניין באמצעות מגוון ערוצים, כולל דואר אלקטרוני, פגישות ותוכנות לניהול פרויקטים. התקשורת צריכה להיות ברורה ועקבית כדי להבטיח שכולם יהיו באותו עמוד.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - כל הזכויות שמורות.
StoryboardThat הוא סימן מסחרי של Clever Prototypes , LLC , ורשום במשרד הפטנטים והסימנים המסחריים בארה"ב
