7 kroků k vytvoření týmu plánu
Kolikrát jste seděli skrze skvělé produktivní setkání s vaším týmem, ale jakmile to skončí, všichni se vrátí k své roli a nejsou podniknuty žádné kroky? Vytvoření akčního plánu týmu během těchto schůzek zajistí, že výstupy a akční body budou vytvořeny jako výsledek místo dobrého konverzace. S organizovaným a stručným týmovým plánem umožníte každému členovi týmu vědět, co se po schůzce očekává, a budou vědět, jak se jejich konkrétní práce vejde do projektu jako celku. Zde je 7 kroků k vytvoření efektivního týmového plánu.
- Cílové prohlášení - Napište si svůj cíl. Jaký je celkový cíl tohoto projektu nebo jaký problém se snažíte vyřešit?
- Popis akce - popište akci, kterou je třeba udělat. Buď konkrétní.
- Určit odpovědnou stranu / oddělení - Kdo je zodpovědný za dokončení této žaloby? Je to jediný zaměstnanec nebo oddělení jako celek?
- Splatné termíny - Jasně napište datum, kdy začnou pracovat na položce akce a kdy je daná položka splatná.
- Požadované zdroje - Jaké zdroje potřebují odpovědné strany k dokončení akce? Peníze? Výzkum? Personál? Tech?
- Co může chybět? - Uveďte některé potenciální nebezpečí nebo škody z vyplnění této položky akce. Tímto způsobem, pokud k tomu dojde, už jste to udělali s tímem a měli byste mít v plánu bojovat proti nim.
- Výsledek - Jaký bude plánovaný výsledek v případě úspěšného dokončení akce? Zjistěte jasný výsledek, abyste poznali vaši metriku k úspěchu.
Často Kladené Otázky o Týmových Plánech
Kdo je zodpovědný za vytvoření týmového plánu?
Za vytvoření plánu týmu je obvykle odpovědný vedoucí týmu nebo projektový manažer. Členové týmu by však měli být zapojeni do procesu plánování, aby bylo zajištěno, že budou brány v úvahu všechny příspěvky.
Jak často by se měl týmový plán aktualizovat?
Týmové plány by měly být pravidelně aktualizovány, aby odrážely změny v projektu, členech týmu nebo externích faktorech, které mohou ovlivnit schopnost týmu dosáhnout svých cílů.
Co se stane, když tým nemá plán?
Tým bez plánu může zažít zmatek, nedorozumění a zpoždění při dosahování svých cílů. Nedostatek jasnosti a směřování může vést k nízké motivaci a produktivitě mezi členy týmu a nakonec může vést k neúspěchu při dosahování požadovaných výsledků.
Jak lze efektivně sdílet a komunikovat týmové plány?
Týmové plány by měly být sdíleny se všemi členy týmu a zainteresovanými stranami prostřednictvím různých kanálů, včetně e-mailu, schůzek a softwaru pro řízení projektů. Komunikace by měla být jasná a konzistentní, aby bylo zajištěno, že všichni budou na stejné stránce.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Všechna práva vyhrazena.
StoryboardThat je ochranná známka společnosti Clever Prototypes , LLC a registrovaná v Úřadu pro patenty a ochranné známky USA
