ما هي استراتيجية تكنولوجيا المعلومات Infographic؟
مخطط المعلومات البياني لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات هو تمثيل مرئي لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة. يتضمن عادةً معلومات أساسية مثل أهداف المنظمة وأهدافها لتقنية المعلومات ، والحالة الحالية للبنية التحتية التكنولوجية الخاصة بها ، والموارد المتاحة لدعم مبادرات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها ، وخطة تنفيذ حلول تقنية جديدة.
لماذا استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات مهمة؟
استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات مهمة لأنها تساعد المؤسسات على مواءمة مبادراتها التكنولوجية مع أهداف أعمالها العامة. يمكن لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات الفعالة أن تساعد المؤسسة في تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة وتعزيز تجربة العملاء.
كيف يتم استخدام استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات بشكل أفضل؟
من الأفضل استخدام استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات كخريطة طريق لتوجيه المبادرات التكنولوجية للمؤسسة. يجب مراجعتها وتحديثها بانتظام للتأكد من أنها لا تزال ذات صلة ومتوافقة مع أهداف المنظمة. يمكن أيضًا استخدام استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات لإيصال الرؤية التقنية للمنظمة وأولوياتها لأصحاب المصلحة.
ما الذي يشتمل عليه مخطط معلومات إستراتيجية تكنولوجيا المعلومات؟
يتضمن الرسم البياني لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات عادةً معلومات أساسية مثل أهداف المؤسسة وأهدافها لتقنية المعلومات ، والحالة الحالية للبنية التحتية التكنولوجية الخاصة بها ، والموارد المتاحة لدعم مبادرات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها ، وخطة تنفيذ حلول تقنية جديدة. قد يتضمن أيضًا معلومات عن أصحاب المصلحة الرئيسيين والجداول الزمنية والميزانيات.
ما هي بعض أفضل الممارسات لتصميم إنفوجرافيك إستراتيجية فعالة لتكنولوجيا المعلومات؟
تتضمن بعض أفضل الممارسات لتصميم الرسوم البيانية الفعالة لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات ما يلي:
- حافظ على البساطة: استخدم لغة بسيطة وتجنب المصطلحات الفنية. يجب أن يكون الرسم البياني سهل الفهم لجميع أصحاب المصلحة ، بغض النظر عن معرفتهم التقنية.
- استخدم المرئيات: ادمج العناصر المرئية ، مثل المخططات والرسوم البيانية ، للمساعدة في توضيح النقاط الرئيسية وجعل مخطط المعلومات الرسومي أكثر جاذبية.
- ركز على المعلومات الأكثر أهمية: يجب أن يبرز الرسم البياني العناصر الأكثر أهمية في استراتيجية تكنولوجيا المعلومات. تجنب إغراق أصحاب المصلحة بالكثير من المعلومات.
- استخدم اللون بشكل فعال: استخدم اللون للتأكيد على المعلومات المهمة وجعل مخطط المعلومات الرسومي أكثر جاذبية من الناحية المرئية. ومع ذلك ، احرص على عدم استخدام الكثير من الألوان ، فقد يؤدي ذلك إلى تشتيت الانتباه.
- اجعله متاحًا: تأكد من أن مخطط المعلومات في متناول جميع أصحاب المصلحة ، بما في ذلك ذوي الإعاقة. قد يتضمن ذلك استخدام نص بديل للصور أو تقديم وصف صوتي لمخطط المعلومات الرسومي.
3 نصائح لإنشاء الرسوم البيانية لتكنولوجيا المعلومات
أظهر لماذا
يجب أن تبدأ أقسام تكنولوجيا المعلومات دائمًا الرسوم البيانية الخاصة بهم من خلال توضيح سبب شروعهم في هذا المشروع. ما هي المشكلة الحالية التي يحاولون حلها أو الهدف الذي يهدفون إلى تحقيقه؟ يساعد إظهار السبب وراء المشروع في إنشاء المحاذاة.
استخدم الدولار الحقيقي
عادةً ما يتم تقديم هذه الأنواع من العروض التقديمية لتكنولوجيا المعلومات إلى أقسام التسويق أو المالية. استخدم مفاهيم الدولارات الحقيقية عند التحدث إلى هذه الفرق حتى يتمكنوا من فهم حجم المشروع. سيسمح هذا أيضًا لهذه الأقسام الأخرى بتعيين قيمة لمشروعك وتطوير مقاييس معقولة للنجاح.
عرض النظام لتفاعل النظام
استخدم الرموز والرموز لتوضيح الترابط بين أنظمة تكنولوجيا المعلومات المختلفة. ستكون العديد من هذه البرامج أو المفاهيم غريبة على جمهورك ، لذا فإن إظهار كيفية تفاعلها جميعًا مع بعضها البعض يساعد جمهورك على تكوين فهم أساسي للمهام المطروحة.
الأسئلة المتداولة حول الرسوم البيانية لإستراتيجيات تكنولوجيا المعلومات
كم مرة يجب تحديث الرسوم البيانية لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات؟
يعتمد تكرار تحديث مخطط المعلومات البياني لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات على معدل التغييرات في مشهد تكنولوجيا المعلومات. إذا كانت صناعة تكنولوجيا المعلومات تشهد تغيرات سريعة ، مثل التطورات التكنولوجية الجديدة أو التحولات في سلوك المستخدم ، فقد يحتاج مخطط المعلومات الرسومي إلى التحديث بشكل متكرر ، ربما كل ستة أشهر أو سنويًا. ومع ذلك ، إذا كانت التغييرات أكثر تدرجًا ، مثل التغييرات في اللوائح ، فقد يكون تكرار التحديث أقل تكرارًا ، مثل كل سنتين أو ثلاث سنوات. بشكل عام ، من الأفضل مراجعة مخطط المعلومات الرسومي مرة واحدة سنويًا على الأقل للتأكد من أنه يعكس بدقة استراتيجية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة.
من الذي يجب أن يشارك في تطوير مخطط معلومات استراتيجي لتكنولوجيا المعلومات؟
يجب أن يشمل تطوير مخطط معلوماتي لإستراتيجية تكنولوجيا المعلومات أصحاب المصلحة الرئيسيين من كل من قسم تكنولوجيا المعلومات ووحدات الأعمال الأخرى. يجب أن يشارك أعضاء فريق تكنولوجيا المعلومات المسؤولين عن تطوير الإستراتيجية في العملية ، جنبًا إلى جنب مع المديرين التنفيذيين والمديرين من مختلف الإدارات الذين لديهم مصلحة خاصة في اتجاه تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من المفيد تضمين ممثلين من بائعي تكنولوجيا المعلومات أو مزودي الخدمة لتقديم مدخلات حول اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات.
كيف يمكن استخدام الرسوم البيانية لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات للتواصل مع أصحاب المصلحة؟
يمكن أن تكون الرسوم البيانية لاستراتيجية تكنولوجيا المعلومات أداة اتصال فعالة لنقل استراتيجية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمنظمة إلى أصحاب المصلحة. يمكن استخدامها لتقديم نظرة عامة عالية المستوى على استراتيجية تكنولوجيا المعلومات ، مع تحديد الأهداف والمبادرات الرئيسية. يمكن مشاركة مخطط المعلومات الرسومي مع أصحاب المصلحة عبر البريد الإلكتروني أو شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة أو قنوات الاتصال الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام مخطط المعلومات الرسومي لتوجيه المناقشات أثناء الاجتماعات أو العروض التقديمية.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - كل الحقوق محفوظة.
StoryboardThat هي علامة تجارية لشركة Clever Prototypes , LLC في مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية بالولايات المتحدة
