7 pași pentru crearea unui plan de echipă
De câte ori ați avut o întâlnire productivă cu echipa dvs., dar, odată ce a trecut, toată lumea se întoarce la rolul lor și nu se iau măsuri? Crearea unui plan de acțiune al echipei în timpul acestor întâlniri va asigura că rezultatele și elementele acțiunii sunt create ca rezultat în loc de doar o conversație bună. Având un plan de echipă organizat și concis va permite fiecărui membru al echipei să știe ce urmează să facă după o întâlnire și vor ști cum se va potrivi munca lor specifică în proiect ca un întreg. Iată 7 pași pentru a crea un plan de echipă eficient.
- Scopul declarației de intenție - Scrieți declarația despre obiectiv. Care este obiectivul general al acestui proiect sau ce problemă încercați să rezolvați?
- Descrierea acțiunii - Descrieți acțiunea care trebuie făcută. Fii specific.
- Determinați o parte responsabilă / Departamentul responsabil - cine este responsabil pentru completarea acestui element care poate fi atacat? Este un singur angajat sau un departament în ansamblu?
- Datele scadente - scrieți în mod clar data la care începe lucrul la elementul de acțiune și când se dorește înregistrarea elementului.
- Resurse necesare - Care sunt resursele necesare părților responsabile pentru completarea elementului de acțiune? Bani? Cercetare? Personal? Tech?
- Ce ar putea să greșească? - listați unele pericole sau daune potențiale în completarea acestui element de acțiune. În acest fel, dacă se întâmplă, veți fi gândit deja la aceste lucruri cu echipa dvs. și veți avea un plan pentru a le combate.
- Rezultat - Care va fi rezultatul dorit dacă elementul de acțiune este finalizat cu succes? Aveți un rezultat clar, astfel încât să cunoașteți valoarea dvs. de succes.
Întrebări Frecvente Despre Planurile de Echipă
Cine este responsabil pentru crearea unui plan de echipă?
Un lider de echipă sau un manager de proiect este de obicei responsabil pentru crearea unui plan de echipă. Cu toate acestea, membrii echipei ar trebui să fie implicați în procesul de planificare pentru a se asigura că aportul tuturor este luat în considerare.
Cât de des ar trebui actualizat un plan de echipă?
Planurile echipei trebuie actualizate în mod regulat pentru a reflecta schimbările din proiect, membrii echipei sau factori externi care pot afecta capacitatea echipei de a-și atinge obiectivele.
Ce se întâmplă dacă o echipă nu are un plan?
O echipă fără un plan poate experimenta confuzie, neînțelegeri și întârzieri în atingerea obiectivelor. Lipsa de claritate și direcție poate duce la o motivație și productivitate scăzută în rândul membrilor echipei și poate duce în cele din urmă la eșecul în atingerea rezultatelor dorite.
Cum pot fi împărtășite și comunicate eficient planurile echipei?
Planurile echipei ar trebui să fie împărtășite tuturor membrilor echipei și părților interesate printr-o varietate de canale, inclusiv e-mail, întâlniri și software de management de proiect. Comunicarea ar trebui să fie clară și consecventă pentru a se asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Toate drepturile rezervate.
StoryboardThat este o marcă comercială a Clever Prototypes , LLC și înregistrată la Oficiul de brevete și mărci comerciale din SUA
