Uradne Predloge Delovnih Listov za E-pošto

Kaj je uradna e-pošta?

V današnji digitalni dobi je pisanje elektronske pošte postalo bistvena veščina za komunikacijo, tako v osebnem kot v poklicnem okolju. Vendar pisanje učinkovitih e-poštnih sporočil zahteva ustrezen bonton in poznavanje formalnega jezika. Ti delovni listi so običajno v poslovni obliki in učencem pokažejo, kako pristopiti k temi tako, da pišejo na resen, formalen način. Za pomoč učencem pri učenju pravilnega vrstnega reda pisanja e-poštnih sporočil in razumevanju bontona so lahko ilustrirani delovni listi z zgodbami odlično orodje.

Zakaj so uradni e-poštni delovni listi pomembni in kako jih je najbolje uporabiti?

Študenti nimajo pogosto časa za vajo pisanja teh. To veščino bodo potrebovali vse življenje, ko bodo sestavljali e-pošto učiteljem, profesorjem, šefom in celo finančnim institucijam. Predloga opisuje, kako naj se otroci lotijo ​​teme v formalnem slogu pisanja, in jim pokaže, kako napisati ustrezen pozdrav, besedilo in zaključek.

Delovni listi za pisanje e-pošte

Delovni listi za pisanje e-pošte so lahko koristno orodje za učenje pisanja profesionalnih sporočil. Ti delovni listi pogosto vključujejo vprašanja z več možnimi odgovori, vaje za izpolnjevanje praznin in druge interaktivne dejavnosti, ki učence vodijo skozi proces pisanja e-poštnih sporočil. Lahko so še posebej koristni za srednješolce, ki morda nimajo veliko izkušenj s formalnim jezikom.

Delovni list E-poštni bonton

Delovni list za e-poštni bonton je lahko odličen način za razumevanje, kaj smete in česa ne smete storiti pri komunikaciji po e-pošti. Ta delovni list običajno vključuje smernice za zadevo, pozdrav, telo in zaključek. Vključuje lahko tudi primere formalnega in neformalnega jezika ter pogoste napake, ki se jim je treba izogibati.

Delovni list s predlogo e-pošte

Predloga je lahko uporabno orodje za študente, ki šele začnejo pisati e-pošto. Delovni list s predlogo običajno vključuje vnaprej napisano besedilo s prazninami, da učenci lahko izpolnijo svoje podatke. Delovni list s predlogo za pisanje e-pošte je lahko še posebej koristen za študente, ki imajo težave z organiziranjem svojih misli in zamisli.

Uradni primeri e-pošte

Primer predloge uradnega e-poštnega sporočila je lahko odličen način, da študentom zagotovite jasno predstavo o tem, kako naj bi izgledalo končano sporočilo. Ti primeri običajno vključujejo zadevo, pozdrav, telo in zaključek, vse napisano v uradnem jeziku. Z analizo primerov se lahko učenci naučijo sestaviti učinkovita e-poštna sporočila, ki sledijo pravilni obliki in tonu.

Ideje za lekcije za uporabo uradnih e-poštnih delovnih listov

• Vaje z izbirnimi odgovori: Za uvedbo osnovnih elementov lahko učitelji uporabijo vaje z izbirnimi odgovori v svojih delovnih listih za predsrednjo raven. To lahko vašemu razredu pomaga pri učenju pravilnega vrstnega reda informacij in ustrezne uporabe formalnega jezika na strukturiran in privlačen način.
• Praksa pisanja: Druga ideja je, da otroci ustvarijo svoje na podlagi poziva, kot je prošnja za delo ali zahteva po informacijah. To lahko otrokom nudi dragoceno prakso in izkušnje iz resničnega sveta, hkrati pa izboljša njihove pisne sposobnosti.
• Medsebojni pregled: Ko učenci končajo s pisanjem, naj sodelujejo pri dejavnostih medsebojnega pregleda. To lahko pomaga študentom, da se naučijo, kako konstruktivno dajati in sprejemati povratne informacije, hkrati pa izboljša njihovo sposobnost kritičnega vrednotenja lastnega pisanja.
• Igranje vlog: v njihove lekcije lahko vključite tudi dejavnosti igranja vlog. To lahko študentom ponudi priložnost, da vadijo svoje komunikacijske veščine v simuliranem scenariju iz resničnega sveta, kot je razgovor za službo ali poslovni sestanek.

Z vključitvijo teh idej za lekcije, kot je uporaba formalnega generatorja e-pošte ali uradnega izdelovalca e-pošte, v svoje delovne liste na nižji srednji ravni, lahko učitelji svojim učencem pomagajo razviti bistvene veščine pisanja, ki jim lahko koristijo tako akademsko kot poklicno. Te dejavnosti lahko učencem pomagajo pri učenju pravilnega vrstnega reda informacij in ustrezne uporabe formalnega jezika, nudijo dragoceno pisno prakso ter izboljšajo njihovo kritično mišljenje in sposobnosti reševanja problemov. Poleg tega lahko dejavnosti igranja vlog simulirajo scenarije iz resničnega sveta, dejavnosti medsebojnega ocenjevanja pa lahko študentom pomagajo, da se naučijo konstruktivno dajati in sprejemati povratne informacije. Na splošno je uporaba kombinacije teh idej za lekcije in uradnega generatorja e-pošte lahko učinkovit način, da učitelji svojim učencem pomagajo razviti veščine, potrebne za uspešno profesionalno komunikacijo.

Kako narediti uradno e-pošto, ki se poveže z vašim občinstvom

1. Izberite jasno in jedrnato zadevo, ki natančno odraža vsebino. Zadeva je prva stvar, ki jo bo prejemnik videl, zato poskrbite, da bo pritegnila njihovo pozornost in jih spodbudila, da odprejo e-pošto.
2. Začnite s formalnim pozdravom, na primer »Dragi [ime prejemnika]« ali »Kogar lahko zadeva«. Izogibajte se uporabi neformalnih pozdravov, kot sta "Hej" ali "Živjo", saj se lahko zdijo neprofesionalni.
3. Uporabite uradni ton v celotnem besedilu. Naj bo vaš jezik vljuden in spoštljiv ter se izogibajte uporabi slenga ali pogovornih izrazov. Ne pozabite, da je cilj prenesti profesionalen ton in narediti dober vtis na prejemnika.
4. V uvodnem odstavku jasno navedite namen. To bo prejemniku pomagalo razumeti, zakaj se obračate nanj in kaj lahko pričakuje od preostalega sporočila.
5. Navedite vse potrebne osnovne informacije ali kontekst, da bo prejemnik lažje razumel namen. To lahko vključuje ustrezne podrobnosti ali dejstva, ki podpirajo vašo zahtevo ali predlog.
6. Bodite natančni in neposredni v svojih zahtevah ali predlogih. Uporabljajte jasen jezik in se izogibajte nejasnim ali dvoumnim izrazom, ki bi lahko povzročili zmedo.
7. Uporabljajte pravilno slovnico in ločila. Izogibajte se uporabi pretiranega klicaja ali emotikonov, saj se lahko zdijo neprofesionalni.
8. Zaprite svojo e-pošto z uradno odjavo, kot je "Lep pozdrav" ali "Lep pozdrav." Izogibajte se uporabi neformalnih znakov, kot sta "Na zdravje" ali "Pazite se."
9. Pred pošiljanjem natančno preberite. Poiščite morebitne črkovalne ali slovnične napake in zagotovite, da je vaša e-pošta dobro organizirana in berljiva.
10. Na koncu še enkrat preverite prejemnikov e-poštni naslov in morebitne priloge, preden pritisnete »Pošlji«. Pošiljanje e-pošte napačnemu prejemniku ali z napačnimi podatki je lahko neprijetno in potencialno škoduje vašemu poklicnemu ugledu.

{Microdata type="HowTo" id="727"}

Še več virov Storyboard That in brezplačnih natisov

• Galerija predlog delovnih listov
• TWIST grafični organizator
• Eksperimentalni koraki načrtovanja
• Razumevanje po načrtu

Srečno ustvarjanje!

Če to dodelite svojim študentom, kopirajte delovni list v svoj račun in shranite. Ko ustvarjate nalogo, jo izberite kot predlogo!