Шаблоны Формальных Электронных Писем

Что такое официальное электронное письмо?

В сегодняшнюю цифровую эпоху написание электронной почты стало важным навыком для общения как в личной, так и в профессиональной среде. Тем не менее, написание эффективных электронных писем требует надлежащего этикета и знания формального языка. Эти рабочие листы обычно имеют деловой формат и показывают учащимся, как подойти к теме, написав серьезно и официально. Чтобы помочь учащимся научиться правильному порядку написания электронных писем и понять правила этикета, иллюстрированные рабочие листы рассказов могут быть отличным инструментом.

Почему так важны формальные рабочие листы электронной почты и как их лучше всего использовать?

Студенты не часто получают возможность практиковаться в их написании. Этот навык понадобится им на протяжении всей жизни, когда они будут составлять электронные письма учителям, профессорам, начальникам и даже финансовым учреждениям. Шаблон описывает, как дети должны подходить к теме в официальном стиле письма, и показывает им, как правильно написать приветствие, основную часть текста и закрытие.

Рабочие листы для написания электронной почты

Рабочие листы для написания электронной почты могут быть полезными инструментами для обучения написанию профессиональных сообщений. Эти рабочие листы часто включают вопросы с несколькими вариантами ответов, упражнения на заполнение пробелов и другие интерактивные действия, которые помогают учащимся в процессе написания электронных писем. Они могут быть особенно полезны для учащихся уровня pre-intermediate, у которых может не быть большого опыта владения формальным языком.

Рабочий лист по этикету электронной почты

Рабочий лист по этикету электронной почты может быть отличным способом помочь понять, что можно и чего нельзя делать при общении по электронной почте. Этот рабочий лист обычно включает рекомендации по строке темы, приветствию, тексту и заключению. Он также может включать примеры формального и неформального языка и распространенных ошибок, которых следует избегать.

Рабочий лист шаблона электронной почты

Шаблон может быть полезным инструментом для студентов, которые только начинают писать электронные письма. Рабочий лист шаблона обычно включает предварительно написанный текст с пробелами, которые учащиеся могут заполнить самостоятельно. Рабочий лист шаблона письма электронной почты может быть особенно полезен для студентов, которые борются с организацией своих мыслей и идей.

Примеры официальных писем

Пример шаблона официального электронного письма может быть отличным способом дать учащимся четкое представление о том, как должно выглядеть готовое сообщение. Эти примеры обычно включают в себя строку темы, приветствие, основную часть и заключение, написанные формальным языком. Анализируя примеры, студенты могут научиться составлять эффективные электронные письма, соответствующие правильному формату и тону.

Идеи урока по использованию формальных рабочих листов электронной почты

• Упражнения с несколькими вариантами ответов. Для ознакомления с основными элементами преподаватели могут использовать упражнения с несколькими вариантами ответов в своих рабочих листах начального среднего уровня. Это может помочь вашему классу выучить правильный порядок информации и правильное использование формального языка в структурированной и увлекательной манере.
• Практика письма: Еще одна идея состоит в том, чтобы дети создавали свои собственные на основе подсказки, такой как заявление о приеме на работу или запрос информации. Это может дать детям ценную практику и реальный опыт, а также улучшить их навыки письма.
• Рецензирование: после того, как учащиеся закончат писать, попросите их принять участие в рецензировании. Это может помочь учащимся научиться конструктивно давать и получать обратную связь, а также улучшить их способность критически оценивать собственное письмо.
• Ролевые игры: вы также можете включить в их уроки ролевые игры. Это может дать учащимся возможность отработать свои коммуникативные навыки в смоделированном реальном сценарии, таком как собеседование при приеме на работу или деловая встреча.

Включая эти идеи урока, такие как использование формального генератора электронной почты или формального создателя электронной почты, в свои рабочие листы уровня pre-intermediate, учителя могут помочь своим ученикам развить основные навыки письма, которые могут принести им пользу как в учебе, так и в профессиональном плане. Эти занятия могут помочь учащимся научиться правильному порядку подачи информации и надлежащему использованию формального языка, обеспечить ценную письменную практику и улучшить их критическое мышление и способность решать проблемы. Кроме того, ролевые игры могут имитировать сценарии реального мира, а действия по взаимному рецензированию могут помочь учащимся научиться конструктивно давать и получать отзывы. В целом, использование комбинации этих идей для уроков и формального генератора электронной почты может стать для учителей эффективным способом помочь своим ученикам развить навыки, необходимые для успешного профессионального общения.

Как сделать официальное электронное письмо, которое найдет отклик у вашей аудитории

1. Выберите четкую и краткую тему письма, точно отражающую содержание. Строка темы — это первое, что увидит получатель, поэтому убедитесь, что она привлекает его внимание и побуждает открыть письмо.
2. Начните с формального приветствия, такого как «Уважаемый [имя получателя]» или «Кому это может быть важно». Избегайте использования неформальных приветствий, таких как «Привет» или «Привет», так как они могут показаться непрофессиональными.
3. Используйте формальный тон по всему тексту. Говорите вежливо и уважительно, избегайте сленга и разговорных выражений. Помните, что цель состоит в том, чтобы передать профессиональный тон и произвести хорошее впечатление на получателя.
4. Четко сформулируйте цель в первом абзаце. Это поможет получателю понять, почему вы обращаетесь к нему и чего он может ожидать от остальной части сообщения.
5. Предоставьте любую необходимую справочную информацию или контекст, чтобы помочь получателю понять цель. Это может включать соответствующие детали или факты, подтверждающие ваш запрос или предложение.
6. Будьте конкретны и прямолинейны в своих просьбах или предложениях. Используйте ясный язык и избегайте использования расплывчатых или двусмысленных терминов, которые могут вызвать путаницу.
7. Используйте правильную грамматику и пунктуацию. Избегайте чрезмерного использования восклицательных знаков или смайликов, так как они могут показаться непрофессиональными.
8. Завершите письмо формальной подписью, например "С уважением" или "С наилучшими пожеланиями". Избегайте использования неформальных приветствий, таких как «Ура!» или «Береги себя».
9. Внимательно проверьте его перед отправкой. Ищите любые орфографические или грамматические ошибки и убедитесь, что ваша электронная почта хорошо организована и легко читается.
10. Наконец, не забудьте дважды проверить адрес электронной почты получателя и все вложения, прежде чем нажать «Отправить». Отправка электронного письма не тому получателю или с неверной информацией может поставить вас в неловкое положение и нанести ущерб вашей профессиональной репутации.

{Microdata type="HowTo" id="727"}

Еще больше Storyboard That ресурсов и бесплатных печатных материалов

• Галерея шаблонов рабочих листов
• Графический органайзер TWIST
• Этапы экспериментального дизайна
• Понимание дизайна

Счастливого создания!

Если вы назначаете это своим ученикам, скопируйте лист в свою учетную запись и сохраните. Создавая задание, просто выберите его как шаблон!