Kas ir biznesa plūsmas diagramma?
Blokshēma ir procesa, sistēmas vai darbplūsmas grafisks attēlojums, kas parāda darbību secību, kas saistītas ar noteikta mērķa sasniegšanu vai uzdevuma izpildi. Uzņēmējdarbības kontekstā blokshēmas parasti izmanto, lai vizualizētu biznesa procesus, identificētu iespējamās problēmas vai vājās vietas un uzlabotu darbības efektivitāti.
Kāpēc blokshēmas ir svarīgas un kā tās vislabāk izmantot?
Blokshēmas ir svarīgas, jo tās nodrošina skaidru un kodolīgu procesa, sistēmas vai darbplūsmas vizuālu attēlojumu. Tie palīdz identificēt neefektivitāti, atlaišanu un potenciālās jomas, kurās jāveic uzlabojumi, un ļauj ieinteresētajām personām labāk izprast kopējo procesu. Blokshēmas vislabāk var izmantot kā saziņas, sadarbības un problēmu risināšanas rīku.
Iekļauts blokshēmā
Blokshēma parasti ietver šādus elementus:
- Sākuma un beigu punkti: procesa vai darbplūsmas sākums un beigas.
- Procesa soļi: procesā iesaistītie atsevišķi soļi vai darbības.
- Lēmuma punkti: punkti, kuros jāpieņem lēmums, pamatojoties uz konkrētu nosacījumu vai kritērijiem.
- Savienojošās bultiņas: bultiņas, kas savieno procesa posmus un lēmuma punktus, lai parādītu notikumu secību un plūsmas virzienu.
Plūsmas diagrammas izmantošanas priekšrocības
Plūsmas diagrammas izmantošanai uzņēmējdarbībā ir vairākas priekšrocības, tostarp:
- Uzlabota efektivitāte: blokshēmas palīdz noteikt procesa neefektivitāti un dublēšanos, atvieglojot procesa racionalizēšanu un uzlabošanu. Skatiet mūsu piemēru , kā uzlabot eksperimentus>/a>, izmantojot blokshēmu.
- Labāka komunikācija: Plūsmas diagrammas sniedz skaidru un kodolīgu procesa vizuālu attēlojumu, atvieglojot ieinteresētajām personām procesa izpratni un saziņu par to.
- Problēmu risināšana: Plūsmas diagrammas var izmantot, lai identificētu iespējamās problēmas vai vājās vietas procesā, ļaujot ieinteresētajām personām izstrādāt risinājumus un ieviest uzlabojumus.
- Standartizācija: blokshēmas var izmantot, lai standartizētu procesus un nodrošinātu, ka visas ieinteresētās personas ievēro vienas un tās pašas procedūras.
- Apmācība: blokshēmas var izmantot kā apmācības rīku, lai palīdzētu jaunajiem darbiniekiem izprast procesu vai darbplūsmu.
5 Soļi, lai Izveidotu Blokshēmu
Terminatori
Terminatori ir jūsu sākuma un beigu punkti jūsu blokshēmā. Sākuma beigu punkts norāda punktu, kurā process sākas, neatkarīgi no tā, vai tas ir tad, kad sasniedzat noteiktu naudas summu vai konkrētu datumu. Beigu terminators ir tad, kad tiek sasniegts jūsu mērķis, laika ierobežojums vai mērķis. Tā kā tie abi ir terminatori, organizatoriskos nolūkos tiem blokshēmā ir jābūt vienai formai/krāsai.
Process
Nākamais solis pēc sākuma terminatora ir process. Ko jūs darīsit vispirms, lai sasniegtu savu beigu terminatoru? Kas ir pēc tam? Tie ir izmantojami vienumi, kas vēlāk vadīs jūsu procesu.
Dati
Kad process ir pabeigts, ir pienācis laiks analizēt. Apkopojiet procesā uzkrātos datus un izvēlieties, uz kuriem rādītājiem ir svarīgi koncentrēties.
Lēmums
Tagad, kad jums ir visi jūsu dati un esat izlēmis, kuri skaitļi ir vissvarīgākie, varat pieņemt lēmumu. Pamatojoties uz jūsu rīcībā esošajiem datiem, kādu ceļu jūs izvēlēsities tagad? Izmantojiet savienotājus, lai noteiktu iespējamos ceļus, kas atzarojas no blokshēmas.
Dokuments
Noteikti pierakstiet un pierakstiet, kā noritēja eksperiments, ko uzzinājāt un galīgo lēmumu. Ir svarīgi dokumentēt visu šo informāciju, lai jūs varētu to izmantot līdzīgu turpmāko testu veikšanai.
Bieži Uzdotie Jautājumi par Biznesa Plūsmas Diagrammām
Kādi ir dažādi blokshēmu veidi?
Ir vairāki dažādi blokshēmu veidi, tostarp procesa blokshēmas, peldēšanas joslu blokshēmas, datu plūsmas diagrammas un darbplūsmas diagrammas.
Vai projektu vadībā var izmantot blokshēmas?
Jā, blokshēmas var izmantot projektu vadībā, lai vizualizētu projekta darbplūsmas, identificētu iespējamās problēmas un uzlabotu projekta efektivitāti.
Cik bieži ir jāatjaunina blokshēmas?
Blokshēmas ir jāatjaunina ikreiz, kad process vai darbplūsma tiek mainīta vai atjaunināta. Ir svarīgi pastāvīgi atjaunināt blokshēmas, lai nodrošinātu, ka visas ieinteresētās personas ievēro jaunākās procedūras.
Vai blokshēmas var izmantot kvalitātes vadībā?
Jā, blokshēmas var izmantot kvalitātes pārvaldībā, lai noteiktu neefektivitāti un uzlabošanas iespējas, standartizētu procesus un nodrošinātu kvalitātes standartu ievērošanu.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Visas tiesības aizsargātas.
StoryboardThat ir uzņēmuma Clever Prototypes , LLC preču zīme, kas reģistrēta ASV Patentu un preču zīmju birojā.
