פריטי פעולה הם משימות הנובעות מפגישות או דיונים, אשר מוקצים אז ליחיד או לצוות ויש להשלים. בפגישה, רעיונות גדולים רבים נזרקים ללא שום תוכנית אמיתית. מטרתו של פריט פעולה היא לסמן צעד מסוים לקראת השגת רעיון זה. בדרך כלל, פריטי פעולה נועדו לאדם אחד כדי להיות מסוגל להשלים אשר מבטל כל עמימות אפשרית של מי אחראי על הצעד הבא בתוכנית. חשוב מאוד לתעד את כל הפריטים פעולה כך שכל חבר צוות מודע למי אחראי על השלמת המשימה ומדוע המשימה נדרשת מלכתחילה. כמה מונחים חשובים שיש לזכור בעת הקצאת פריטי פעולה הם:
הבעלים: הבעלים של פריט הפעולה הוא האדם שאחראי לוודא שהוא הושלם בהצלחה ובזמן.
תיאור: הסבר קצר על מה יכלול פריט הפעולה. זה צריך להיות מתועד במהלך הפגישה הראשונה, כך שני הצדדים יודעים למה לצפות עם המוצר הסופי.
עדיפות: זהה את הדחיפות של פריט הפעולה, אשר מסייע לבעלים לקבוע מסגרת זמן עבור כאשר המשימה צריכה להסתיים על ידי
