Formelle E-mail-arbejdsarkskabeloner

Hvad er en formel e-mail?

I nutidens digitale tidsalder er e-mailskrivning blevet en væsentlig færdighed for kommunikation, både i personlige og professionelle omgivelser. At skrive effektive e-mails kræver dog ordentlig etikette og kendskab til formelt sprog. Disse regneark er normalt i forretningsformat og viser eleverne, hvordan man griber et emne an ved at skrive på en seriøs, formel måde. For at hjælpe eleverne med at lære den korrekte rækkefølge at skrive e-mails og forstå etikette, kan illustrerede historieregneark være et godt værktøj.

Hvorfor er formelle e-mail-regneark vigtige, og hvordan bruges de bedst?

Eleverne får ikke ofte øvet sig i at skrive disse. Denne færdighed er noget, de får brug for gennem deres liv, når de skriver e-mails til lærere, professorer, chefer og endda finansielle institutioner. Skabelonen skitserer, hvordan børn skal gribe et emne an i en formel skrivestil, og viser dem, hvordan man skriver en ordentlig hilsen, tekstbrød og afslutning.

Arbejdsark til at skrive e-mail

Arbejdsark til skrivning af e-mail kan være nyttige værktøjer til at lære at skrive professionelle beskeder. Disse regneark indeholder ofte multiple choice-spørgsmål, udfyldningsøvelser og andre interaktive aktiviteter, der guider eleverne gennem processen med at skrive e-mails. De kan især være gavnlige for præ-intermediate studerende, som måske ikke har meget erfaring med formelt sprog.

E-mail etikette arbejdsark

Et e-mail-etikette-regneark kan være en fantastisk måde at hjælpe med at forstå, hvad der skal og ikke må af e-mail-kommunikation. Dette arbejdsark indeholder typisk retningslinjer for emnelinjen, hilsen, brødtekst og afslutning. Det kan også indeholde eksempler på formelt og uformelt sprog og almindelige fejl, der skal undgås.

E-mail skabelon arbejdsark

En skabelon kan være et nyttigt værktøj for elever, der er nye til at skrive e-mails. Et skabelonregneark indeholder typisk færdigskrevet tekst med tomme felter, som eleverne kan udfylde deres egne oplysninger om. Et arbejdsark til skabeloner til e-mail kan være særligt nyttigt for elever, der har svært ved at organisere deres tanker og ideer.

Eksempler på formelle e-mails

Et eksempel på en formel e-mailskabelon kan være en god måde at give eleverne en klar idé om, hvordan en færdig besked skal se ud. Disse eksempler omfatter typisk en emnelinje, hilsen, brødtekst og afslutning, alt sammen skrevet i et formelt sprog. Ved at analysere eksempler kan eleverne lære at komponere effektive e-mails, der følger det rigtige format og tone.

Lektionsideer til brug af formelle e-mail-regneark

• Multiple-choice-øvelser: For at introducere de grundlæggende elementer kan undervisere bruge multiple-choice-øvelser i deres arbejdsark på præ-mellemniveau. Dette kan hjælpe din klasse med at lære den korrekte rækkefølge af information og passende brug af formelt sprog på en struktureret og engagerende måde.
• Skrivepraksis: En anden idé er at få børn til at skabe deres egne baseret på en prompt, såsom en jobansøgning eller en anmodning om information. Dette kan give børn værdifuld praksis og erfaring fra den virkelige verden, samtidig med at de forbedrer deres skrivefærdigheder.
• Peer review: Når eleverne er færdige med at skrive, skal du få dem til at deltage i peer review-aktiviteter. Dette kan hjælpe eleverne med at lære at give og modtage feedback konstruktivt, samtidig med at de forbedrer deres evne til kritisk at vurdere deres egen skrivning.
• Rollespil: Du kan også inkorporere rollespilsaktiviteter i deres lektioner. Dette kan give eleverne mulighed for at øve deres kommunikationsevner i et simuleret scenarie i den virkelige verden, såsom en jobsamtale eller et forretningsmøde.

Ved at inkorporere disse lektionsideer, såsom at bruge en formel e-mail-generator eller formel e-mail-producent, i deres arbejdsark på præ-mellemniveau, kan lærere hjælpe deres elever med at udvikle væsentlige skrivefærdigheder, som kan gavne dem både akademisk og professionelt. Disse aktiviteter kan hjælpe eleverne med at lære den korrekte rækkefølge af information og passende brug af formelt sprog, give værdifuld skrivepraksis og forbedre deres kritiske tænkning og problemløsningsevner. Derudover kan rollespilsaktiviteter simulere scenarier i den virkelige verden, og peer review-aktiviteter kan hjælpe eleverne med at lære at give og modtage feedback konstruktivt. Generelt kan det være en effektiv måde for lærere at hjælpe deres elever med at udvikle de færdigheder, der er nødvendige for vellykket professionel kommunikation, at bruge en kombination af disse lektionsideer og en formel e-mail-generator.

Sådan laver du en formel e-mail, der forbinder med dit publikum

1. Vælg en klar og kortfattet emnelinje, der præcist afspejler indholdet. Emnelinjen er det første, modtageren vil se, så sørg for, at den fanger deres opmærksomhed og opfordrer dem til at åbne e-mailen.
2. Begynd med en formel hilsen, såsom "Kære [modtagers navn]" eller "til hvem det måtte vedrøre." Undgå at bruge uformelle hilsener som "Hej" eller "Hej", da de kan virke uprofessionelle.
3. Brug en formel tone gennem hele din tekst. Hold dit sprog høfligt og respektfuldt, og undgå at bruge slang eller talemåder. Husk, at målet er at formidle en professionel tone og gøre et godt indtryk på modtageren.
4. Angiv tydeligt formålet i det indledende afsnit. Dette vil hjælpe modtageren med at forstå, hvorfor du henvender dig til dem, og hvad de kan forvente af resten af ​​beskeden.
5. Angiv al nødvendig baggrundsinformation eller kontekst for at hjælpe modtageren med at forstå formålet. Dette kan omfatte relevante detaljer eller fakta, der understøtter din anmodning eller dit forslag.
6. Vær specifik og direkte i dine anmodninger eller forslag. Brug et klart sprog og undgå at bruge vage eller tvetydige udtryk, der kan skabe forvirring.
7. Brug korrekt grammatik og tegnsætning. Undgå at bruge for mange udråbstegn eller humørikoner, da de kan virke uprofessionelle.
8. Luk din e-mail med en formel sign-off, såsom "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen". Undgå at bruge uformelle sign-offs som "Skål" eller "Pas på".
9. Læs korrektur omhyggeligt, inden du sender den. Se efter eventuelle stave- eller grammatikfejl, og sørg for, at din e-mail er velorganiseret og let at læse.
10. Sørg endelig for at dobbelttjekke modtagerens e-mailadresse og eventuelle vedhæftede filer, før du trykker på send. At sende en e-mail til den forkerte modtager eller med forkerte oplysninger kan være pinligt og potentielt skadeligt for dit professionelle omdømme.

{Microdata type="HowTo" id="727"}

Endnu flere Storyboard That ressourcer og gratis printables

• Arbejdsark skabelongalleri
• TWIST grafisk arrangør
• Eksperimentelle designtrin
• Forståelse ved design

Glad skabelse!

Hvis du tildeler dette til dine elever, skal du kopiere regnearket til din konto og gemme. Når du opretter en opgave, skal du bare vælge den som en skabelon!