Ko gre kaj narobe, še posebej v veliki organizaciji, ne more biti instinkt, da kaže s prsti in premik krivde. To verjetno ni najboljši način za preprečevanje težav, ki nastane v prihodnosti, čeprav. Sakichi Toyoda, ustanovitelj družbe Toyota Motor Company, razvil "5 Whys" proces, ki je vrsta analize temeljnih vzrokov, za prepoznavanje in odpravljanje težav, ki so nastale v družbi. Ugotovljeno je bilo, ker na široko sprejeta kot del vitke proizvodnje, Kaizen in metodologijo Six Sigma.
Predloga je vnaprej oblikovan vodnik, ki ga je mogoče znova in znova uporabiti. Prazne predloge za grafične organizatorje so še posebej uporabne, ker vam ni treba znova in znova ustvarjati iste stvari in jih je mogoče uporabiti za številne namene.