Koliko krat si sedel skozi odlično produktivno srečanje z vašo ekipo, a ko se konča, se vsakdo vrne nazaj k njihovi vlogi in ne ukrepa? Ustvarjanje timskega akcijskega načrta na teh srečanjih bo zagotovilo, da bodo rezultati in dejanski predmeti nastali kot rezultat, namesto le dober pogovor. Organiziran in jedrnat timski načrt bo vsakemu članu ekipe omogočil, da bo vedel, kaj naj bi po končanem srečanju pričakovali, in vedeli bodo, kako se bo njihovo konkretno delo vključilo v projekt kot celoto. Tukaj je 7 korakov za izdelavo učinkovitega timskega načrta.
(To bo začelo 2 teden brezplačnega preizkusa - nobena kreditna kartica ni potrebna)
(To bo začelo 2 teden brezplačnega preizkusa - nobena kreditna kartica ni potrebna)
(To bo začelo 2 teden brezplačnega preizkusa - nobena kreditna kartica ni potrebna)
Za izdelavo timskega načrta je običajno odgovoren vodja skupine ali vodja projekta. Vendar bi morali člani skupine sodelovati v procesu načrtovanja, da se zagotovi upoštevanje prispevkov vseh.
Načrte ekipe je treba redno posodabljati, da odražajo spremembe v projektu, članih ekipe ali zunanjih dejavnikih, ki lahko vplivajo na sposobnost ekipe, da doseže svoje cilje.
Ekipa brez načrta lahko doživi zmedo, nesporazume in zamude pri doseganju svojih ciljev. Pomanjkanje jasnosti in usmeritev lahko privede do nizke motivacije in produktivnosti med člani ekipe in lahko na koncu povzroči neuspeh pri doseganju želenih rezultatov.
Načrte skupine je treba deliti z vsemi člani ekipe in zainteresiranimi stranmi prek različnih kanalov, vključno z e-pošto, sestanki in programsko opremo za upravljanje projektov. Komunikacija mora biti jasna in dosledna, da se zagotovi, da so vsi na isti strani.