Șabloane Formale de foi de Lucru Pentru E-mail

Ce este un e-mail formal?

În era digitală de astăzi, scrierea de e-mail a devenit o abilitate esențială pentru comunicare, atât în ​​mediul personal, cât și în cel profesional. Cu toate acestea, scrierea de e-mailuri eficiente necesită o etichetă adecvată și cunoașterea limbajului formal. Aceste fișe de lucru sunt de obicei în format de afaceri și le arată studenților cum să abordeze un subiect scriind într-o manieră serioasă și formală. Pentru a ajuta elevii să învețe ordinea corectă de scriere a e-mailurilor și să înțeleagă eticheta, fișele de lucru cu povești ilustrate pot fi un instrument excelent.

De ce sunt importante foile de lucru formale prin e-mail și cum sunt ele cel mai bine utilizate?

Elevii nu ajung adesea să exerseze scrierea acestora. Această abilitate este ceva de care vor avea nevoie de-a lungul vieții, în timp ce compun e-mailuri către profesori, profesori, șefi și chiar instituții financiare. Șablonul subliniază modul în care copiii ar trebui să abordeze un subiect într-un stil formal de scriere și să le arate cum să scrie un salut, un text și o încheiere adecvate.

Fișe de lucru pentru scrierea prin e-mail

Fișele de lucru pentru scrierea prin e-mail pot fi instrumente utile pentru a învăța cum să scrieți mesaje profesionale. Aceste foi de lucru includ adesea întrebări cu variante multiple, exerciții de completare a golurilor și alte activități interactive care ghidează cursanții prin procesul de scriere a e-mailurilor. Ele pot fi deosebit de benefice pentru studenții pre-intermediari care nu au prea multă experiență cu limbajul formal.

Fișă de lucru pentru eticheta e-mailului

O foaie de lucru pentru eticheta prin e-mail poate fi o modalitate excelentă de a ajuta la înțelegerea lucrurilor de făcut și a nu se face în comunicarea prin e-mail. Această foaie de lucru include de obicei instrucțiuni pentru subiectul, salutul, corpul și încheierea. Poate include, de asemenea, exemple de limbaj formal și informal și greșeli comune de evitat.

Foaie de lucru șablon de e-mail

Un șablon poate fi un instrument util pentru studenții care sunt începători în a scrie e-mailuri. Un șablon de foaie de lucru include de obicei text pre-scris cu spații libere pentru ca elevii să-și completeze propriile informații. O fișă de lucru șablon de scriere a unui e-mail poate fi deosebit de utilă pentru studenții care se luptă cu organizarea gândurilor și ideilor lor.

Exemple formale de e-mail

Un exemplu de șablon de e-mail formal poate fi o modalitate excelentă de a oferi studenților o idee clară despre cum ar trebui să arate un mesaj final. Aceste exemple includ de obicei un subiect, salut, corp și încheiere, toate scrise într-un limbaj formal. Analizând exemple, elevii pot învăța cum să compună e-mailuri eficiente, care urmează formatul și tonul adecvat.

Idei de lecție pentru utilizarea foilor de lucru formale pentru e-mail

• Exerciții cu alegere multiplă: Pentru a introduce elementele de bază, educatorii pot folosi exerciții cu alegere multiplă în fișele lor de lucru la nivel pre-intermediar. Acest lucru vă poate ajuta clasa să învețe ordinea corectă a informațiilor și utilizarea adecvată a limbajului formal într-o manieră structurată și antrenantă.
• Practica de scriere: O altă idee este ca copiii să-și creeze propriile lor pe baza unei solicitări, cum ar fi o cerere de angajare sau o solicitare de informații. Acest lucru le poate oferi copiilor o practică valoroasă și o experiență în lumea reală, îmbunătățindu-și și abilitățile de scriere.
• Evaluarea de la egal la egal: După ce elevii au terminat de scris, cereți-i să participe la activități de evaluare de la egal la egal. Acest lucru îi poate ajuta pe elevi să învețe cum să ofere și să primească feedback constructiv, îmbunătățindu-și, de asemenea, capacitatea de a-și evalua în mod critic propriul scris.
• Joc de rol: puteți, de asemenea, să încorporați activități de joc de rol în lecțiile lor. Acest lucru poate oferi studenților o oportunitate de a-și exersa abilitățile de comunicare într-un scenariu simulat din lumea reală, cum ar fi un interviu de angajare sau o întâlnire de afaceri.

Încorporând aceste idei de lecție, cum ar fi utilizarea unui generator formal de e-mail sau a unui generator formal de e-mail, în foile lor de lucru la nivel pre-intermediar, profesorii își pot ajuta elevii să dezvolte abilități esențiale de scriere care îi pot beneficia atât din punct de vedere academic, cât și profesional. Aceste activități pot ajuta elevii să învețe ordinea corectă a informațiilor și utilizarea adecvată a limbajului formal, să ofere o practică valoroasă de scriere și să-și îmbunătățească gândirea critică și abilitățile de rezolvare a problemelor. În plus, activitățile de joc de rol pot simula scenarii din lumea reală, iar activitățile de evaluare inter pares pot ajuta elevii să învețe cum să ofere și să primească feedback constructiv. În general, utilizarea unei combinații a acestor idei de lecție și a unui generator formal de e-mail poate fi o modalitate eficientă pentru profesori de a-și ajuta elevii să-și dezvolte abilitățile necesare pentru o comunicare profesională de succes.

Cum să faci un e-mail formal care să se conecteze cu publicul tău

1. Alegeți o linie de subiect clară și concisă, care să reflecte cu acuratețe conținutul. Subiectul este primul lucru pe care îl va vedea destinatarul, așa că asigurați-vă că îi atrage atenția și îl încurajează să deschidă e-mailul.
2. Începeți cu un salut formal, cum ar fi „Dragă [Numele Destinatarului]” sau „Cui îi poate interesa”. Evitați să utilizați salutări informale precum „Hei” sau „Bună”, deoarece pot părea neprofesioniste.
3. Utilizați un ton formal pe tot corpul textului. Păstrați-vă limbajul politicos și respectuos și evitați să folosiți argou sau colocvialisme. Amintiți-vă că scopul este de a transmite un ton profesional și de a face o impresie bună asupra destinatarului.
4. Spuneți clar scopul în paragraful de deschidere. Acest lucru îl va ajuta pe destinatar să înțeleagă de ce îi contactați și la ce se poate aștepta de la restul mesajului.
5. Furnizați orice informații de fundal sau context necesare pentru a ajuta destinatarul să înțeleagă scopul. Aceasta poate include detalii sau fapte relevante care susțin cererea sau propunerea dvs.
6. Fii specific și direct în cererile sau propunerile tale. Folosiți un limbaj clar și evitați să folosiți termeni vagi sau ambigui care pot provoca confuzie.
7. Folosiți gramatica și semnele de punctuație adecvate. Evitați utilizarea excesivă a semnelor de exclamare sau a emoticoanelor, deoarece acestea pot părea neprofesioniste.
8. Închideți-vă e-mailul cu o semnare formală, cum ar fi „Cu stimă” sau „Cu stima”. Evitați să utilizați semne neoficiale precum „Noroc” sau „Ai grijă”.
9. Verificați cu atenție înainte de a o trimite. Căutați orice greșeală de ortografie sau gramaticală și asigurați-vă că e-mailul dvs. este bine organizat și ușor de citit.
10. În cele din urmă, asigurați-vă că verificați din nou adresa de e-mail a destinatarului și orice atașamente înainte de a apăsa pe trimitere. Trimiterea unui e-mail către destinatarul greșit sau cu informații incorecte poate fi jenant și poate dăuna reputației dumneavoastră profesionale.

{Microdata type="HowTo" id="727"}

Chiar mai multe Storyboard That resurse și imprimabile gratuite

• Galeria de șabloane de foi de lucru
• Organizator grafic TWIST
• Etapele de proiectare experimentale
• Înțelegerea prin proiectare

Crearea fericită!

Dacă atribuiți acest lucru studenților dvs., copiați foaia de lucru în contul dvs. și salvați. Când creați o sarcină, selectați-o doar ca șablon!