7 Csapatterv létrehozásának lépései
Hányszor üldözött egy nagyszerű produktív találkozót a csapataiddal, de ha egyszer mindannyian megtörténik, mindenki visszamegy a szerepéhez, és nem tesznek semmit? Csapat cselekvési tervének létrehozása ezeken az üléseken biztosítja, hogy az eredményeket és a cselekvésre ösztönző elemeket csak egy jó beszélgetés helyett hozza létre. A szervezett és tömör csapatmunka lehetővé teszi minden csapat tag számára, hogy tudják, mit várnak el egy találkozó után, és tudják, hogy az adott munkájuk hogyan illeszkedik a projekt egészébe. Itt van 7 lépés a hatékony csapat terv elkészítéséhez.
- Célkifejezés - Írja le a célkiírást. Mi a projekt általános célja, vagy milyen problémát próbál meg megoldani?
- Művelet Leírás - Írja le a szükséges lépéseket. Pontosíts.
- Határozza meg a felelős felet / minisztériumot - Ki a felelős ezen cselekvésre jogosult elem kitöltéséért? Egyetlen alkalmazott vagy egy részleg egésze?
- Esedékességi határidők - Világosan írja meg, hogy mikor kezdődik az akcióelem munkája, és amikor a tétel esedékes.
- Kötelező erőforrások - Milyen erőforrásokat kell a felelős feleknek az akcióelem befejezéséhez? Pénz? Kutatás? Személyzet? Tech?
- Mi lehet rossz? - Sorolja fel az esetleges veszélyeket vagy ártalmakat az intézkedési tétel befejezéséről. Így ha eljutnak, akkor már gondolkodtak ezekkel a csapattal, és van egy tervük a küzdelemre.
- Eredmény - Mi lesz a tervezett eredmény, ha az akcióelem sikeresen befejeződik? Világos kimenetelt mutasson be, hogy ismerje a mutatóját a siker érdekében.
Gyakran Ismételt Kérdések a Csapattervekkel Kapcsolatban
Ki a felelős a csapatterv elkészítéséért?
A csapatterv elkészítéséért általában egy csoportvezető vagy projektmenedzser felelős. A csapattagokat azonban be kell vonni a tervezési folyamatba, hogy mindenki véleményét figyelembe vegyék.
Milyen gyakran kell frissíteni a csapattervet?
A csapatterveket rendszeresen frissíteni kell, hogy tükrözzék a projektben, a csapattagokban vagy a külső tényezőkben bekövetkezett változásokat, amelyek befolyásolhatják a csapat képességét céljaik elérésében.
Mi történik, ha egy csapatnak nincs terve?
Egy terv nélküli csapat zavart, félreértéseket és késéseket tapasztalhat céljaik elérésében. Az egyértelműség és az irányultság hiánya alacsony motivációhoz és termelékenységhez vezethet a csapattagok között, és végül a kívánt eredmények kudarcát eredményezheti.
Hogyan lehet hatékonyan megosztani és kommunikálni a csapatterveket?
A csapatterveket meg kell osztani az összes csapattaggal és érdekelt féllel különféle csatornákon keresztül, beleértve az e-maileket, a megbeszéléseket és a projektmenedzsment szoftvert. A kommunikációnak világosnak és következetesnek kell lennie, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Minden jog fenntartva.
A StoryboardThat a Clever Prototypes , LLC védjegye, és bejegyzett az Egyesült Államok Szabadalmi és Védjegyhivatalában
