Šablony Formálních E-mailových Listů

Co je formální e-mail?

V dnešní digitální době se psaní e-mailů stalo nezbytnou dovedností pro komunikaci, a to jak v osobním, tak v profesionálním prostředí. Psaní efektivních e-mailů však vyžaduje správnou etiketu a znalost formálního jazyka. Tyto pracovní listy jsou obvykle v obchodním formátu a ukazují studentům, jak přistupovat k tématu psaním vážným a formálním způsobem. Skvělým nástrojem mohou být ilustrované pracovní listy s příběhy, které studentům pomohou naučit se správné pořadí psaní e-mailů a porozumět etiketě.

Proč jsou formální e-mailové pracovní listy důležité a jak je nejlépe používat?

Studenti se k jejich psaní často nedostanou. Tuto dovednost budou potřebovat po celý život, když budou psát e-maily učitelům, profesorům, šéfům a dokonce i finančním institucím. Šablona nastiňuje, jak by děti měly přistupovat k tématu formálním stylem psaní, a ukazuje jim, jak napsat správný pozdrav, text a závěr.

Pracovní listy pro psaní e-mailů

Pracovní listy pro psaní e-mailů mohou být užitečnými nástroji, jak se naučit psát profesionální zprávy. Tyto pracovní listy často obsahují otázky s výběrem odpovědí, cvičení pro vyplnění prázdného místa a další interaktivní aktivity, které studenty provedou procesem psaní e-mailů. Mohou být přínosné zejména pro mírně pokročilé studenty, kteří nemusí mít mnoho zkušeností s formálním jazykem.

E-mailový pracovní list etikety

Pracovní list e-mailové etikety může být skvělým způsobem, jak porozumět tomu, co lze a co nedělat při e-mailové komunikaci. Tento pracovní list obvykle obsahuje pokyny pro předmět, oslovení, tělo a závěr. Může také obsahovat příklady formálního a neformálního jazyka a běžných chyb, kterým je třeba se vyhnout.

Pracovní list šablony e-mailu

Šablona může být užitečným nástrojem pro studenty, kteří začínají psát e-maily. Šablona listu obvykle obsahuje předem napsaný text s mezerami, aby studenti mohli vyplnit své vlastní informace. Pracovní list šablony pro psaní e-mailů může být zvláště užitečný pro studenty, kteří mají potíže s uspořádáním svých myšlenek a nápadů.

Příklady formálních e-mailů

Vzorová šablona formálního e-mailu může být skvělým způsobem, jak studentům poskytnout jasnou představu o tom, jak by hotová zpráva měla vypadat. Tyto příklady obvykle zahrnují předmět, oslovení, tělo a závěr, vše napsané ve formálním jazyce. Na základě analýzy příkladů se studenti mohou naučit, jak vytvářet efektivní e-maily, které mají správný formát a tón.

Nápady na lekce pro používání formálních e-mailových pracovních listů

• Cvičení s výběrem z více odpovědí: K představení základních prvků mohou pedagogové použít cvičení s výběrem z více odpovědí ve svých pracovních listech pro mírně pokročilou úroveň. To může vaší třídě pomoci naučit se správné pořadí informací a vhodné používání formálního jazyka strukturovaným a poutavým způsobem.
• Nácvik psaní: Dalším nápadem je nechat děti vytvořit si vlastní na základě výzvy, jako je žádost o zaměstnání nebo žádost o informace. To může dětem poskytnout cennou praxi a zkušenosti z reálného světa a zároveň zlepšit jejich dovednosti psaní.
• Vzájemné hodnocení: Poté, co studenti dokončí psaní, požádejte je, aby se zúčastnili činností vzájemného hodnocení. To může studentům pomoci naučit se konstruktivně dávat a přijímat zpětnou vazbu a zároveň zlepšit jejich schopnost kriticky hodnotit své vlastní psaní.
• Hraní rolí: Do jejich lekcí můžete také začlenit aktivity zaměřené na hraní rolí. To může studentům poskytnout příležitost procvičit své komunikační dovednosti v simulovaném scénáři reálného světa, jako je pracovní pohovor nebo obchodní jednání.

Začleněním těchto nápadů do lekcí, jako je použití formálního generátoru e-mailů nebo formálního tvůrce e-mailů, do svých pracovních listů pro mírně pokročilou úroveň, mohou učitelé pomoci svým studentům rozvíjet základní dovednosti psaní, které jim mohou být prospěšné jak z akademického, tak z profesního hlediska. Tyto aktivity mohou studentům pomoci naučit se správnému pořadí informací a vhodně používat formální jazyk, poskytnout cenné procvičování psaní a zlepšit jejich schopnosti kritického myšlení a řešení problémů. Činnosti při hraní rolí mohou navíc simulovat scénáře ze skutečného světa a činnosti vzájemného hodnocení mohou studentům pomoci naučit se konstruktivně dávat a přijímat zpětnou vazbu. Celkově lze říci, že použití kombinace těchto lekcí a formálního generátoru e-mailů může být pro učitele efektivním způsobem, jak pomoci svým studentům rozvíjet dovednosti potřebné pro úspěšnou profesionální komunikaci.

Jak vytvořit formální e-mail, který spojí vaše publikum

1. Vyberte si jasný a stručný předmět, který přesně odpovídá obsahu. Předmět je první věc, kterou příjemce uvidí, takže se ujistěte, že upoutá jeho pozornost a povzbudí ho, aby e-mail otevřel.
2. Začněte formálním pozdravem, například „Vážený [jméno příjemce]“ nebo „Komu se to může týkat“. Vyhněte se používání neformálních pozdravů jako „Ahoj“ nebo „Ahoj“, protože vám mohou připadat neprofesionální.
3. Použijte formální tón v celém textu svého textu. Udržujte svůj jazyk zdvořilý a uctivý a nepoužívejte slang nebo hovorové výrazy. Pamatujte, že cílem je zprostředkovat profesionální tón a udělat na příjemce dobrý dojem.
4. V úvodním odstavci jasně uveďte účel. Příjemci to pomůže pochopit, proč se na něj obracíte a co může očekávat od zbytku zprávy.
5. Poskytněte veškeré nezbytné základní informace nebo kontext, které příjemci pomohou pochopit účel. To může zahrnovat relevantní podrobnosti nebo skutečnosti, které podporují váš požadavek nebo návrh.
6. Buďte konkrétní a přímí ve svých požadavcích nebo návrzích. Používejte jasný jazyk a nepoužívejte vágní nebo nejednoznačné výrazy, které mohou způsobit zmatek.
7. Používejte správnou gramatiku a interpunkci. Vyhněte se nadměrnému používání vykřičníků nebo emotikonů, protože by vám mohly připadat neprofesionální.
8. Uzavřete svůj e-mail formálním odhlášením, například „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“. Vyhněte se používání neformálních odhlášení jako „Na zdraví“ nebo „Dávejte pozor“.
9. Před odesláním pečlivě zkontrolujte. Hledejte pravopisné nebo gramatické chyby a ujistěte se, že je váš e-mail dobře uspořádaný a snadno čitelný.
10. Nakonec se před odesláním ujistěte, že jste znovu zkontrolovali e-mailovou adresu příjemce a všechny přílohy. Odeslání e-mailu nesprávnému příjemci nebo s nesprávnými informacemi může být trapné a potenciálně poškodit vaši profesionální pověst.

{Microdata type="HowTo" id="727"}

Ještě více Storyboard That Resources a Free Printables

• Galerie šablon pracovních listů
• TWIST grafický organizér
• Kroky experimentálního návrhu
• Porozumění podle návrhu

Šťastné vytváření!

Pokud to přiřadíte svým studentům, zkopírujte si list do svého účtu a uložte. Při vytváření úkolu jej jednoduše vyberte jako šablonu!