Шаблони за Официални Имейли за Работни Листове

Какво е официален имейл?

В днешната дигитална ера писането на имейл се превърна в основно умение за комуникация, както в лична, така и в професионална среда. Писането на ефективни имейли обаче изисква правилен етикет и познаване на официалния език. Тези работни листове обикновено са в бизнес формат и показват на учениците как да подходят към дадена тема, като пишат по сериозен, официален начин. За да помогнете на учениците да научат правилния ред на писане на имейли и да разберат етикета, работните листове с илюстрирани истории могат да бъдат чудесен инструмент.

Защо официалните работни листове за имейл са важни и как се използват най-добре?

Студентите често не се упражняват да пишат тези. Това умение е нещо, от което ще се нуждаят през целия си живот, докато съставят имейли до учители, професори, шефове и дори финансови институции. Шаблонът очертава как децата трябва да подходят към дадена тема в официален стил на писане и им показва как да напишат подходящ поздрав, текст и завършек.

Работни листове за писане на имейл

Работните листове за писане на имейли могат да бъдат полезни инструменти за научаване как да пишете професионални съобщения. Тези работни листове често включват въпроси с избор на отговор, упражнения за попълване на празни места и други интерактивни дейности, които насочват обучаемите през процеса на писане на имейли. Те могат да бъдат особено полезни за студенти, които не са на средно ниво, които може да нямат много опит с официалния език.

Работен лист за имейл етикет

Работният лист за имейл етикет може да бъде чудесен начин да разберете какво трябва и какво не трябва да се прави при комуникацията по имейл. Този работен лист обикновено включва насоки за темата, поздрава, основния текст и края. Може също да включва примери за официален и неофициален език и често срещани грешки, които трябва да се избягват.

Работен лист с шаблон за имейл

Шаблонът може да бъде полезен инструмент за студенти, които са нови в писането на имейли. Шаблонен работен лист обикновено включва предварително написан текст с празни места, за да могат учениците да попълнят собствената си информация. Работен лист с шаблон за писане на имейл може да бъде особено полезен за ученици, които се затрудняват да организират своите мисли и идеи.

Примери за официални имейли

Примерен шаблон за официален имейл може да бъде чудесен начин да предоставите на учениците ясна представа как трябва да изглежда готовото съобщение. Тези примери обикновено включват тема, поздрав, основен текст и завършване, всички написани на официален език. Чрез анализиране на примери учениците могат да се научат как да съставят ефективни имейли, които следват правилния формат и тон.

Идеи за уроци за използване на официални имейл работни листове

• Упражнения с избираем отговор: За да въведат основните елементи, обучителите могат да използват упражнения с избираем отговор в своите работни листове за предсредно ниво. Това може да помогне на вашия клас да научи правилния ред на информацията и подходящото използване на официалния език по структуриран и ангажиращ начин.
• Практика на писане: Друга идея е да накарате децата да създават свои собствени въз основа на подкана, като молба за работа или искане за информация. Това може да предостави на децата ценна практика и опит в реалния свят, като същевременно подобрява уменията им за писане.
• Партньорска проверка: След като учениците приключат с писането, накарайте ги да участват в дейности за партньорска проверка. Това може да помогне на учениците да се научат как да дават и получават обратна връзка конструктивно, като същевременно подобрява способността си да оценяват критично собственото си писане.
• Ролеви игри: Можете също така да включите ролеви дейности в техните уроци. Това може да предостави на студентите възможност да практикуват своите комуникационни умения в симулиран сценарий от реалния свят, като например интервю за работа или бизнес среща.

Чрез включването на тези идеи за уроци, като например използването на официален генератор на имейли или официален производител на имейли, в техните работни листове за предсредно ниво, учителите могат да помогнат на своите ученици да развият основни умения за писане, които могат да им бъдат от полза както академично, така и професионално. Тези дейности могат да помогнат на учениците да научат правилния ред на информацията и подходящото използване на официалния език, да осигурят ценна практика за писане и да подобрят способността си за критично мислене и решаване на проблеми. Освен това, ролевите дейности могат да симулират сценарии от реалния свят, а дейностите за партньорска проверка могат да помогнат на учениците да се научат как да дават и получават обратна връзка конструктивно. Като цяло използването на комбинация от тези идеи за уроци и официален генератор на имейли може да бъде ефективен начин за учителите да помогнат на своите ученици да развият уменията, необходими за успешна професионална комуникация.

Как да създадете официален имейл, който се свързва с вашата аудитория

1. Изберете ясна и кратка тема, която точно отразява съдържанието. Темата е първото нещо, което получателят ще види, така че се уверете, че привлича вниманието им и ги насърчава да отворят имейла.
2. Започнете с официален поздрав, като например „Уважаеми [име на получател]“ или „За кого може да се отнася“. Избягвайте да използвате неофициални поздрави като „Хей“ или „Здрасти“, тъй като те могат да изглеждат непрофесионални.
3. Използвайте официален тон в целия текст. Поддържайте езика си учтив и уважителен и избягвайте използването на жаргон или разговорни изрази. Не забравяйте, че целта е да предадете професионален тон и да направите добро впечатление на получателя.
4. Посочете ясно целта в началния параграф. Това ще помогне на получателя да разбере защо се обръщате към него и какво може да очаква от останалата част от съобщението.
5. Предоставете необходимата основна информация или контекст, за да помогнете на получателя да разбере целта. Това може да включва подходящи подробности или факти, които подкрепят вашето искане или предложение.
6. Бъдете конкретни и директни във вашите искания или предложения. Използвайте ясен език и избягвайте използването на неясни или двусмислени термини, които могат да предизвикат объркване.
7. Използвайте правилна граматика и пунктуация. Избягвайте използването на прекомерни удивителни знаци или емотикони, тъй като може да изглеждат непрофесионални.
8. Затворете имейла си с официално подписване, като например „С уважение“ или „С най-добри пожелания“. Избягвайте използването на неофициални признаци като „Наздраве“ или „Внимавайте“.
9. Коригирайте внимателно, преди да го изпратите. Потърсете правописни или граматически грешки и се уверете, че вашият имейл е добре организиран и лесен за четене.
10. И накрая, не забравяйте да проверите отново имейл адреса на получателя и всички прикачени файлове, преди да натиснете бутона за изпращане. Изпращането на имейл до грешен получател или с невярна информация може да бъде неудобно и потенциално да навреди на професионалната ви репутация.

{Microdata type="HowTo" id="727"}

Още повече Storyboard That ресурси и безплатни разпечатки

• Галерия с шаблони на работни листове
• Графичен органайзер TWIST
• Стъпки на експериментален дизайн
• Разбиране по дизайн

Честито създаване!

Ако възлагате това на учениците си, копирайте работния лист във вашия акаунт и запишете. Когато създавате задача, просто я изберете като шаблон!