Y por ultimo serializa el envió final, en este paso es importante identificar prioridades por ser urgentes y determinar si se requiere envió local, nacional o internacional.
Ok, es un muy buen procedimiento.
Gerente Johana como puede ver acá empezamos con recepción, esta consiste en recibir todas las comunicaciones provenientes y realizar el registro de entrada de la correspondencia utilizando los sistemas establecidos por la organización
Después de la recepción seguimos con la clasificación, esta consiste en separar los documentos recibidos en los siguientes grupos: Comunicaciones Oficiales y Comunicaciones Personales.
Continuamos con apertura, esta se trata de la apertura del sobre o empaque de las comunicaciones oficiales, para la extracción del documento y de sus anexos.
Posteriormente sigue la revisión de las comunicaciones oficiales que ingresan a las instituciones deberán ser revisadas, para verificar todos los datos.
Después de revisar las comunicaciones continuamos con la radicación, que es el procedimiento por medio el cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibida o producidas.