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Archivo Alfabético

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  • Glida: 1
  • hola que tal maría! estoy muy contenta que hayas entrado a trabajar con nosotros
  • antes de estar aquí aprendí que es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización.
  • SI jefa me gusta mucho estar aquí y aprender mas sobre mi trabajo
  • El Archivo alfabético no es difícil.. te explicare detalladamente sobre el tema
  • parte 2 . Así es
  • Glida: 2
  • la clasificación final se hace también por nombres de individuos y empresas.
  • agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético.
  • ósea que pueden ser Archivados y localizados inmediatamente, sin consultar primero archivos auxiliares
  • Si! y es flexible para sistemas grandes y pequeños, porque se puede crear cualquier numero de divisiones.
  • ahora entiendo porque el archivo alfabético es popular por estas 3 razones
  • prt1. esta basado en una secuencia, por lo cual todos están familiarizados con el alfabeto
  • Glida: 3
  • Ah entiendo! alfabetizar palabra por palabra, es norma invariable e inolvidable del archivista y del catalogador.
  • Esta regla general de alfabetización, es aplicable a los expedientes y a las cedulas de catálogos, registros o índices ,por lo cual en sistemas y en distintas clases de cedulas, qué deban ordenarse con los signos del alfabeto, será forzosa su aplicación.
  • SI! y para la colocación de los expedientes en las gavetas de los muebles, se usan guías divisionarias a 5 cortes que tienen en sus pestañas las letras del alfabeto.
  • interesante de verdad agradezco lo que me ha enseñado espero aprender mucho mas jefe.
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