Archivo Alfabético
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- Glida: 1
- hola que tal maría! estoy muy contenta que hayas entrado a trabajar con nosotros
- antes de estar aquí aprendí que es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización.
- SI jefa me gusta mucho estar aquí y aprender mas sobre mi trabajo
- El Archivo alfabético no es difícil.. te explicare detalladamente sobre el tema
- parte 2 . Así es
- Glida: 2
- la clasificación final se hace también por nombres de individuos y empresas.
- agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético.
- ósea que pueden ser Archivados y localizados inmediatamente, sin consultar primero archivos auxiliares
- Si! y es flexible para sistemas grandes y pequeños, porque se puede crear cualquier numero de divisiones.
- ahora entiendo porque el archivo alfabético es popular por estas 3 razones
- prt1. esta basado en una secuencia, por lo cual todos están familiarizados con el alfabeto
- Glida: 3
- Ah entiendo! alfabetizar palabra por palabra, es norma invariable e inolvidable del archivista y del catalogador.
- Esta regla general de alfabetización, es aplicable a los expedientes y a las cedulas de catálogos, registros o índices ,por lo cual en sistemas y en distintas clases de cedulas, qué deban ordenarse con los signos del alfabeto, será forzosa su aplicación.
- SI! y para la colocación de los expedientes en las gavetas de los muebles, se usan guías divisionarias a 5 cortes que tienen en sus pestañas las letras del alfabeto.
- interesante de verdad agradezco lo que me ha enseñado espero aprender mucho mas jefe.
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