Ett åtgärdsobjekt är en distinkt uppgift eller ett mål som uppstår genom ett möte. Uppgiften måste fyllas i av individen eller laget.
Åtgärdsposter är uppgifter som härrör från möten eller diskussioner, vilka sedan tilldelas en individ eller ett lag och måste vara klar. I ett möte kastas många bra idéer utan någon riktig plan. Målet med ett åtgärdsposter är att indikera ett visst steg mot att uppnå den ideen. Vanligtvis är åtgärdsposter avsedda för en enda person att kunna slutföra vilket eliminerar eventuell tvetydighet av vem som ansvarar för nästa steg i planen. Det är oerhört viktigt att dokumentera alla åtgärdsposter så att varje lagmedlem är medveten om vem som ansvarar för att slutföra uppgiften och varför uppgiften är nödvändig i första hand. Några viktiga villkor att komma ihåg när man tilldelar åtgärdsposter är: