Historieta Caja Menor
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- Buenos Días hoy vamos a tratar el tema de la Caja Menor y General.
- Contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo.El fondo inicial se crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada, para la contabilización de este movimiento se utiliza código 1105
- REEMBOLSO
- Consiste en la reposición de un dinero ya gastado y así recuperar el fondo de caja menor a su monto origina
- USOS CAJA MENOR
- Tiene como objetivo, registrar dentro del sistema el situado de recursos que efectúa la Tesorería ,luego de abonados a la cuenta correspondiente, es decir, se crea el saldo inicial de la caja menor para gestionar los gastos con cargo a esta.
- APERTURA CAJA MENOR
- SOPORTES GASTOS
- Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsará a los empleados y emitirá un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total más los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo.
- ARQUEO CAJA MENOR
- Registros sean oportunos y adecuados y que los saldos correspondan; constatando los recursos asignados a las cajas menores, realizando el conteo físico, el control y seguimiento a cada uno de los rubros presupuesta les autorizados.los resultados que se establezcan en los arqueos se debe dejar constancia en informe suscritopor el funcionario que los practique y quienes tengan asignadas las cajas menores. Copia del informe se debe remitir a la Subdirección Administrativa y Financiera.
- POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN CAJA MENOR
- Al final de mes se realizara el respectivo reembolso.Cuando los gastos superen el 80% antes de la fecha acordada,se realiza informa concreto y especifico para así realizar el reembolso de caja menor anticipado.la persona encargada de manejar la caja menor debe de ser confiable, honestas y que posea excelentes relaciones humanas.
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