Koľkokrát ste sa stretli s výborným produktívnym stretnutím s tímom, ale akonáhle to skončí, všetci sa vrátia k svojej úlohe a nie sú podniknuté žiadne kroky? Vytvorenie tímového akčného plánu počas týchto stretnutí zabezpečí, že výsledky a akčné body budú vytvorené ako výsledok namiesto toho, aby ste mali dobrý rozhovor. Po organizovanom a stručnom pláne tímu umožní každému členovi tímu vedieť, čo sa od stretnutia očakáva, a budú vedieť, ako sa ich konkrétna práca zapojí do projektu ako celku. Tu je 7 krokov k vytvoreniu efektívneho tímového plánu.
(Spustí sa 2-týždňová bezplatná skúšobná skúška - nie je potrebná kreditná karta)
(Spustí sa 2-týždňová bezplatná skúšobná skúška - nie je potrebná kreditná karta)
(Spustí sa 2-týždňová bezplatná skúšobná skúška - nie je potrebná kreditná karta)
Vedúci tímu alebo projektový manažér je zvyčajne zodpovedný za vytvorenie plánu tímu. Členovia tímu by však mali byť zapojení do procesu plánovania, aby sa zabezpečilo, že sa zohľadnia všetky príspevky.
Tímové plány by sa mali pravidelne aktualizovať, aby odrážali zmeny v projekte, členoch tímu alebo externých faktoroch, ktoré môžu ovplyvniť schopnosť tímu dosiahnuť svoje ciele.
Tím bez plánu môže zažiť zmätok, nedorozumenia a oneskorenia pri dosahovaní svojich cieľov. Nedostatok jasnosti a smerovania môže viesť k nízkej motivácii a produktivite medzi členmi tímu a v konečnom dôsledku môže viesť k neúspechu pri dosahovaní požadovaných výsledkov.
Tímové plány by sa mali zdieľať so všetkými členmi tímu a zainteresovanými stranami prostredníctvom rôznych kanálov vrátane e-mailu, stretnutí a softvéru na riadenie projektov. Komunikácia by mala byť jasná a konzistentná, aby sa zabezpečilo, že všetci budú na rovnakej vlne.