Buenos días mi nombre es Alan, vine a recibir la inducción para ser el encargado de la caja menor
Buenos días Alan, Mi nombre es Gloria, con gusto ya iniciamos con la inducción
considero que la caja menor es un fondo que destina las empresas para gastos mínimos de estas mismas
Alan, para usted ¿Qué es caja menor?
se da apertura mediante la caja general, de allí sacan el saldo inicial para la caja menor y se deja como un fondo para gastos imprevistos
excelente, y la apertura de la caja menor, ¿Cómo se lleva a cabo?
Jaime es nuestro contador, el cual le indicará las políticas de la caja menor
1. se debe firmar un acta al posicionarse como encargado de caja menor2. el saldo de la caja es de $300.000, y el gasto máximo debe ser de $50.0003. al hacer uso del 75% del saldo de la caja menor se debe hacer el reembolso4. cada gasto debe estar respaldado por factura y recibo de caja menor5. los arqueos se harán esporádicamente
para realizar el reembolso de caja menor debe llenar la planilla de reembolso de caja menor con sus respectivos recibos y comprobante de egreso
entiendo señor Jaime
muchas gracias por la confianza que me están brindado, nos los defraudaré
Alan, eso sería todo, debe tener en cuenta siempre las políticas de la caja menor debido a que un encargado en cualquier momento puede llegar a hacerle un arqueo de caja menor.