Buenos días mi nombre es Carlos Gerente de compra y estoy interesado en comprar tu producto.  
Buenos días mi nombre es Karen agente comercial de coffee company  en que puedo ayudarle?
Perfecto, por favor realicemos contrato de compraventa.
Claro que si, le enseñare nuestro certificado de origen para que corrobore el lugar de fabricación, así mismo el certificado fitosanitario los cuales irán anexos al resto de documentación 
Jhon por favor coordina una exportación de nuestro producto para Estados unidos , asegúrate de incluir la lista de empaque que te voy a entregar y luego ten en cuenta  que la naviera expida  el conocimiento de embarque.  
Por supuesto yo me haré cargo...
No olvides que los documentos deben ir anexos a la mercancía junto con la declaración de exportación para poder sacar la mercancía del país y la póliza de seguros.
De acuerdo, es importante solicitar la factura comercial  de exportación. 
ya esta todo listo para el despacho de su mercancía, quedaría pendiente la declaración  de importación para poder nacionalizar la mercancía en su país
Claro que si los mantendremos informados 
Bueno Monica estaré haciendo seguimiento al trayecto de la mercancía