Unknown Story
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- Esta reunión es para hablar un tema importante y que nos vemos afectados
- es verdad necesitamos buscar solución, por que cada día estamos recibiendo mas correspondencia y muchos de esos archivos son importantes
- tenemos bastantes archivos que ocupan mucho espacio
- quiero que conozcan una idea que podría beneficiar a la empresa
- cuéntanos de que se trata
- ¡Claro que sí!
- o sea que podemos escanear y organizar según el área y almacenarlo en un sistema operativo
- es un mecanismo en el cual contiene información generada, enviada, recibida y almacenada por medios electrónicos, la cual permanece en estos medios durante todo su ciclo de vida
- es un sistema de software que controla y organiza los documentos en toda la organización
- en lo electrónico toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico
- ¿Cuál seria la diferencia entre un documento de archivo y uno electrónico?
- el de archivo es determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones
- De tal manera que teniendo en cuenta las facilidades, oportunidades e innovación en los procesos que permiten la integración de nuevas tecnologías en el entorno documental
- también la importancia de los documentos electrónicos de archivo radica en el valor probatorio y legal que los fundamenta, además que conforman el patrimonio documental e histórico de la organización a la que pertenecen.
- o sea que se puede identificar que los documentos electrónicos de archivo son evidencias que gracias a sus componentes y características se convierten en soporte y prueba legal, fiscal, contable, administrativa o procedimental.
- podemos poner en practica esta utilidad que nos brinda las herramientas electrónicas
- creo que vendría como una buena oportunidad para la organiación
- podemos encontrar mayor organización, con mas herramientas y un amplio espacio
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