Voice Over: Alur proses penggunaan SIDOKU.Tahap pra scanning. Mengeluarkan arsip/dokumen keuangan yang telah diarsipkan secara manual oleh Bendahara keuangan.Durasi: 00.00.00.10
Voice Over: melepaskan staples pada dokumen dan merapikan dokumen. Tahap Scanning: Memastikan seluruh arsip/dokumen berukuran A4, Seluruh dokumen landscape agar di scan dalam bentuk portrait dengan kepala dokumen berada disebelah kiri, seluruh hasil scan berformat pdf, dan tulisan serta angka arsip/dokumen jelas terbaca.Durasi: 00.00.00.15
Scene 11
Voice Over: Mengunggah seluruh arsip/dokumen yang telah discan kedalam database keuangan yang terdapat pada aplikasi SIDOKU, sesuai dengan kategori dokumen dan tahun dokumen. Pertama, klik sub menu database, kedua klik tahun dokumen, yang akan diunggah, ketiga, pilih kategori dokumen dengan cara klik sub menu kategori, keempat, masukan judul arsip/dokumen sesuai dengan judul yang telah ditentukan, lalu kelima klik sub menu choose file untuk mengunggah file arsip/dokumenDurasi:00.00.00.15
Scene 12
Efektivitas dan efisiensi pencarian arsip keuangan tercapai
Voice Over: Seluruh dokumen yang telah diunggah, akan tersimpan secara otomatis kedalam sub menu kategori dokumen dan tahun dokumen yang telah dipilih sebelumnyaDurasi: 00.00.00.10
Tahun dokumen
Voice Over: Untuk proses pencarian arsip/dokumen cukup dilakukan dengan cara klik salah satu kategori dokumen yang ingin dicari, kemudian pilih tahun, dan ketikan judul dokumen yang ingin dicari pada kolom search dokumenDurasi: 00.00.00.10
Search
Voice Over: Menyimpan kembali arsip/dokumen fisik yang telah discan dan diunggah kedalam tempat penyimpanan arsip seperti semula. Dengan pemanfaatan SIDOKU, efektivitas dan efisiensi pencarian arsip bisa tercapai.Durasi: 00.00.00.10