Quantas vezes você já passou por uma ótima reunião produtiva com sua equipe, mas quando acaba, todo mundo volta ao seu papel e nenhuma ação é tomada? A criação de um plano de ação de equipe durante essas reuniões garantirá que os resultados e os itens acionáveis sejam criados como resultado, em vez de apenas uma boa conversa. Ter um plano de equipe organizado e conciso permitirá que cada membro da equipe saiba o que eles devem fazer após uma reunião, e eles saberão como seu trabalho específico se encaixará no projeto como um todo. Aqui estão 7 etapas para criar um plano de equipe eficaz.
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Um líder de equipe ou gerente de projeto geralmente é responsável por criar um plano de equipe. No entanto, os membros da equipe devem estar envolvidos no processo de planejamento para garantir que as contribuições de todos sejam consideradas.
Os planos da equipe devem ser atualizados regularmente para refletir as mudanças no projeto, membros da equipe ou fatores externos que possam afetar a capacidade da equipe de atingir seus objetivos.
Uma equipe sem um plano pode enfrentar confusão, mal-entendidos e atrasos na consecução de seus objetivos. A falta de clareza e direção pode levar à baixa motivação e produtividade entre os membros da equipe e, em última análise, pode resultar na falha em alcançar os resultados desejados.
Os planos da equipe devem ser compartilhados com todos os membros da equipe e partes interessadas por meio de vários canais, incluindo e-mail, reuniões e software de gerenciamento de projetos. A comunicação deve ser clara e consistente para garantir que todos estejam na mesma página.