EL RESPONSABLE DE LA CAJA MENOR SERA EL FUNCIONARIO DESIGNADO POR EL DIRECTOR GENERAL Y ES QUIEN REPONDE FISCALMENTE POR LAS ACCIONES Y OMISIONES EN LA ADMINISTRACION Y MANEJO
EL RESPONSABLE DE LA GENERAL ES LA UNICA PERSONA AUTORIZADA EN LAS OFICINAS PARA RECIBIR RECURSOS EN DOCUMENTOS O EN EFECTIVO
RESPONSABLES DE ESTOS FONDOS
AL FINAL DEL MES SE REALIZARA EL RESPECTIVO REEMBOLSO. CUANDO LOS GASTOS SUPERAN EL 80% ANTES DE LA FECHA ACORDADA, SE REALIZA INFORME CONCRETO Y ESPECIFICO PARA HACER REALIZAR EL REEMBOLSO DE CAJA MENOR ANTICIPADO.
LA PERSONA ENCARGADA DE MANEJAR LA CAJA MENOR DEBE SER CONFIABLE Y QUE POSEA EXCELENTES RELACIONES HUMANAS.
POLITICAS PARA LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE LA CAJA GENERAL Y CAJA MENOR
EL FUNCIONARIO DE MANEJAR LA CAJA MENOR ELABORA UNA PLANTILLA INFORMANDO EN DETALLE TODOS LOS CONCEPTOS PAGADOS CON SUS SOPOETES.
LA CAJA GENERAL SE ENVIA AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD PARA SU APROBACION. uNA VEZ APROBADA EL DESEMBOLSO PARA LA CAJA MENOR, SE ELABORA EL CHEQUE.