Ile razy zdarzyło Ci się odbyć wspaniałe produktywne spotkanie ze swoim zespołem, ale kiedy to się skończy, wszyscy wracają do swojej roli i nie podejmuje żadnych działań? Stworzenie planu działań zespołowych podczas tych spotkań zapewni, że wyniki i możliwe do wykonania elementy zostaną stworzone w wyniku, a nie tylko dobrej rozmowy. Posiadanie zorganizowanego i zwięzłego planu zespołu pozwoli każdemu członkowi zespołu dowiedzieć się, co ma zrobić po spotkaniu, a oni będą wiedzieć, w jaki sposób ich konkretna praca będzie pasować do projektu jako całości. Oto 7 kroków do stworzenia skutecznego planu zespołu.
Lider zespołu lub kierownik projektu jest zwykle odpowiedzialny za stworzenie planu zespołu. Jednak członkowie zespołu powinni być zaangażowani w proces planowania, aby mieć pewność, że każdy wkład zostanie wzięty pod uwagę.
Plany zespołu powinny być regularnie aktualizowane, aby odzwierciedlały zmiany w projekcie, członkach zespołu lub czynniki zewnętrzne, które mogą mieć wpływ na zdolność zespołu do osiągania celów.
Zespół bez planu może doświadczać zamieszania, nieporozumień i opóźnień w osiąganiu swoich celów. Brak jasności i ukierunkowania może prowadzić do niskiej motywacji i produktywności wśród członków zespołu i może ostatecznie doprowadzić do niepowodzenia w osiągnięciu pożądanych rezultatów.
Plany zespołu powinny być udostępniane wszystkim członkom zespołu i interesariuszom za pośrednictwem różnych kanałów, w tym poczty elektronicznej, spotkań i oprogramowania do zarządzania projektami. Komunikacja powinna być jasna i spójna, aby wszyscy byli na tej samej stronie.