Infografika strategii IT to wizualna reprezentacja strategii IT organizacji. Zwykle zawiera kluczowe informacje, takie jak cele organizacji w zakresie IT, aktualny stan jej infrastruktury technologicznej, dostępne zasoby wspierające jej inicjatywy IT oraz plan wdrażania nowych rozwiązań technologicznych.
Strategie IT są ważne, ponieważ pomagają organizacjom dostosować inicjatywy technologiczne do ogólnych celów biznesowych. Skuteczna strategia IT może pomóc organizacji obniżyć koszty, poprawić wydajność i poprawić jakość obsługi klienta.
Strategie IT najlepiej nadają się jako mapa drogowa do kierowania inicjatywami technologicznymi organizacji. Powinny być regularnie przeglądane i aktualizowane, aby zapewnić, że pozostają aktualne i zgodne z celami organizacji. Strategie IT mogą być również wykorzystywane do komunikowania interesariuszom wizji technologicznej i priorytetów organizacji.
Infografika strategii IT zazwyczaj zawiera kluczowe informacje, takie jak cele organizacji w zakresie IT, aktualny stan infrastruktury technologicznej, dostępne zasoby wspierające inicjatywy IT oraz plan wdrażania nowych rozwiązań technologicznych. Może również zawierać informacje o kluczowych interesariuszach, harmonogramach i budżetach.
Niektóre najlepsze praktyki projektowania skutecznych infografik strategii IT obejmują:
Częstotliwość aktualizacji infografiki strategii IT zależy od tempa zmian w krajobrazie IT. Jeśli branża IT doświadcza szybkich zmian, takich jak nowe postępy technologiczne lub zmiany w zachowaniu użytkowników, infografika może wymagać częstszej aktualizacji, być może co sześć miesięcy lub co roku. Jeśli jednak zmiany są bardziej stopniowe, na przykład zmiany przepisów, częstotliwość aktualizacji może być rzadsza, na przykład co dwa lub trzy lata. Ogólnie rzecz biorąc, najlepiej jest przeglądać infografikę przynajmniej raz w roku, aby upewnić się, że dokładnie odzwierciedla strategię IT organizacji.
W opracowanie infografiki strategii IT powinni być zaangażowani kluczowi interesariusze zarówno z działu IT, jak i innych jednostek biznesowych. W proces powinni być zaangażowani członkowie zespołu IT odpowiedzialni za opracowanie strategii wraz z kadrą kierowniczą i menedżerami z różnych działów, którzy są żywotnie zainteresowani kierunkiem informatycznym organizacji. Ponadto pomocne może być włączenie przedstawicieli dostawców IT lub usługodawców, którzy wniosą wkład w trendy branżowe i najlepsze praktyki.
Infografiki strategii IT mogą być skutecznym narzędziem komunikacyjnym służącym do przekazywania interesariuszom strategii IT organizacji. Można ich użyć do przedstawienia ogólnego przeglądu strategii IT, nakreślając kluczowe cele i inicjatywy. Infografikę można udostępnić interesariuszom za pośrednictwem poczty elektronicznej, firmowego intranetu lub innych kanałów komunikacji. Dodatkowo infografika może posłużyć do prowadzenia dyskusji podczas spotkań czy prezentacji.