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- Problemática que tiene la universidad XYZ
- En la universidad XYZ se llevan a cabo procesos y actividades de préstamo equipos tecnológicos al personal administrativo, docente y estudiantil, este proceso se lleva en gran parte de forma manual y se apoya en algunos procesos ofimáticos distribuidos en Excel que dificultan el control, registro, estado de préstamos y otros que generan traumatismos durante el desarrollo de actividades y procesos en esta área
- ¿Qué podemos hacer para dar solución a este problema?
- Porque no le pedimos la opinión a un Ingeniero de Software o sistema
- Creo que seria la mejor solución a este inconveniente que tiene la universidad
- Punto de vista del Ingeniero, a la problemática que presenta la universidad
- Además de un control estadístico el cual generara informes de cuales son más solicitados y cuales no por el personal administrativo, docente y estudiantil. Frente a este inconveniente la tecnología de software se puede construir un programa, el cual cumpla y automatice este proceso o actividad
- Se puede analizar que el control de préstamo de los equipos tecnológicos al personal administrativo, docente y estudiantil de la universidades es deficiente, debido que no cuenta con un control ordenado y adecuado. Se debe realizar la sistematización de esta actividad. Lo cual permitirá optimizar de una manera eficiente los préstamos de los equipos, garantizando un orden, seguridad y cumplimiento de entrega de los quipos tecnológicos.
- Que requiere el Software
- Para mejorar el sistema de préstamo de los equipos tecnológicos al personal administrativo, docente y estudiantil de la universidad, se debe sistematizar ya que estará alojado en un entorno web con uso a dispositivos móviles, el cual contará con una base de datos, la cual será alimentada con los ítems a disposición de la universidad, demarcados con un código de registro, nombre y cantidad de elementos a manera de inventario.
- Requerimientos Funcionales RF
- Al registrar en el sistema los recursos de la universidad con un código único y con un nombre1. Registrar en el sistema el usuario con un código único, nombre y correo electrónico El sistema debe validar los usuarios.2. Contar con una base datos de usuarios; que están en la parte administrativo, docente y estudiantil.3. Permitir el préstamo de los equipos tecnológicos cuando estén disponibles.4. Permitir únicamente el préstamo del os recursos, a los usuarios registrados en el sistema Controlar la cantidad de recursos o equipos disponibles.5. El sistema permitirá realizar búsqueda de equipo y cliente con los paramentos de usuarios6. El sistema permitirá modificar, eliminar e ingresar nuevo usuario dependiendo del perfil del usuario.7. El sistema permitirá consultar prestamos de quipos por usuario o por área.8. También el sistema podrá generar informe de cuál es el área que más requiere equipo, en qué estado se encuentra los equipos, en qué fecha fuero prestados.
- Requerimiento No Funcionales RNF
- 1. Garantizar que el diseño de las consultas u otro proceso no afecte.2. Garantizar la confiabilidad, la seguridad y el desempeño del sistema informático a los diferentes usuarios. En este sentido la información almacenada o registros realizados podrán ser consultados y actualizados permanente y simultáneamente, sin que se afecte el tiempo de respuesta.3. La interfaz de usuario debe ajustarse a las características de la web de la institución, dentro de la cual estará incorporado el sistema de gestión de procesos y el inventario4. La disponibilidad del sistema debe ser continua con un nivel de servicio para los usuarios de 7 días por 24 horas, garantizando un esquema adecuado que permita la posible falla en cualquiera de sus componentes, contar con una contingencia, generación de alarmas
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