7 trinn for å lage en lagplan
Hvor mange ganger har du satt gjennom et godt produktivt møte med teamet ditt, men når det er over går alle tilbake til deres rolle og det blir ikke tatt noen handlinger? Å opprette en handlingsplan under disse møtene vil sikre at utfall og handlinger som oppstår, blir opprettet som et resultat i stedet for bare en god samtale. Å ha en organisert og konsistent lagplan vil tillate hvert lagmedlem å vite hva de forventes å gjøre etter et møte, og de vil vite hvordan deres spesifikke arbeid passer inn i prosjektet som helhet. Her er 7 trinn for å skape en effektiv lagplan.
- Målerklæring - Skriv ned måloppgaven din. Hva er det overordnede målet med dette prosjektet eller hvilket problem prøver du å løse?
- Handling Beskrivelse - Beskriv handlingen som må gjøres. Vær spesifikk.
- Bestem et ansvarlig parti / avdeling - Hvem er ansvarlig for å fullføre dette handlingsverktøyet? Er det en enkelt ansatt eller en avdeling som helhet?
- Forfallsdatoer - Skriv ut datoen da arbeidet på handlingsobjektet skal begynne og når varen er forfalt.
- Nødvendige ressurser - Hvilke ressurser vil de ansvarlige partene trenger for å fullføre handlingsobjektet? Penger? Forskning? Personale? Tech?
- Hva kan gå galt? - Oppgi noen av de potensielle farene eller skader ved å fullføre denne handlingen. På denne måten hvis de kommer, har du allerede tenkt over disse med teamet ditt og har en plan for å bekjempe dem.
- Resultat - Hva vil det tiltenkte resultatet være hvis handlingsobjektet er fullført? Har et klart utfall skissert slik at du vet din beregning for suksess.
Team Plan Template
(Dette vil starte en 2 ukers gratis prøveversjon - ingen kredittkort nødvendig)
Statusrapport-mal
(Dette vil starte en 2 ukers gratis prøveversjon - ingen kredittkort nødvendig)
Company Vision template
(Dette vil starte en 2 ukers gratis prøveversjon - ingen kredittkort nødvendig)
Ofte Stilte Spørsmål om Teamplaner
Hvem er ansvarlig for å lage en teamplan?
En teamleder eller prosjektleder er vanligvis ansvarlig for å lage en teamplan. Teammedlemmer bør imidlertid involveres i planleggingsprosessen for å sikre at alles innspill blir vurdert.
Hvor ofte bør en teamplan oppdateres?
Teamplaner bør oppdateres regelmessig for å reflektere endringer i prosjektet, teammedlemmer eller eksterne faktorer som kan påvirke teamets evne til å nå sine mål.
Hva skjer hvis et lag ikke har en plan?
Et team uten en plan kan oppleve forvirring, misforståelser og forsinkelser i å nå sine mål. Mangel på klarhet og retning kan føre til lav motivasjon og produktivitet blant teammedlemmer og kan til slutt resultere i at de ikke oppnår de ønskede resultatene.
Hvordan kan teamplaner deles og kommuniseres effektivt?
Teamplaner bør deles med alle teammedlemmer og interessenter gjennom en rekke kanaler, inkludert e-post, møter og programvare for prosjektstyring. Kommunikasjonen bør være klar og konsekvent for å sikre at alle er på samme side.