En IT-strategiinfografikk er en visuell representasjon av en organisasjons IT-strategi. Den inkluderer vanligvis nøkkelinformasjon som organisasjonens mål og mål for IT, den nåværende tilstanden til teknologiinfrastrukturen, ressursene som er tilgjengelige for å støtte IT-initiativene og planen for implementering av nye teknologiløsninger.
IT-strategier er viktige fordi de hjelper organisasjoner å tilpasse sine teknologiinitiativer til sine overordnede forretningsmål. En effektiv IT-strategi kan hjelpe en organisasjon med å redusere kostnader, forbedre effektiviteten og forbedre kundeopplevelsen.
IT-strategier brukes best som et veikart for å veilede en organisasjons teknologiinitiativer. De bør jevnlig gjennomgås og oppdateres for å sikre at de forblir relevante og i tråd med organisasjonens mål. IT-strategier kan også brukes til å kommunisere organisasjonens teknologivisjon og prioriteringer til interessenter.
En IT-strategiinfografikk inkluderer vanligvis nøkkelinformasjon som organisasjonens mål og mål for IT, den nåværende tilstanden til teknologiinfrastrukturen, ressursene som er tilgjengelige for å støtte IT-initiativene, og planen for implementering av nye teknologiløsninger. Det kan også inneholde informasjon om sentrale interessenter, tidslinjer og budsjetter.
Noen beste fremgangsmåter for utforming av effektiv IT-strategiinfografikk inkluderer:
Hyppigheten av å oppdatere en IT-strategiinfografikk avhenger av frekvensen av endringer i IT-landskapet. Hvis IT-bransjen opplever raske endringer, som nye teknologiske fremskritt eller endringer i brukeratferd, kan det hende at infografikken må oppdateres oftere, kanskje hver sjette måned eller årlig. Men hvis endringene er mer gradvise, for eksempel endringer i regelverk, kan oppdateringsfrekvensen være sjeldnere, for eksempel hvert annet eller tredje år. Generelt er det best å gjennomgå infografikken minst én gang i året for å sikre at den gjenspeiler organisasjonens IT-strategi nøyaktig.
Utviklingen av en IT-strategiinfografikk bør involvere sentrale interessenter fra både IT-avdelingen og andre forretningsenheter. IT-teammedlemmene som er ansvarlige for å utvikle strategien bør involveres i prosessen, sammen med ledere og ledere fra ulike avdelinger som har en egeninteresse i organisasjonens IT-retning. I tillegg kan det være nyttig å inkludere representanter fra IT-leverandører eller tjenesteleverandører for å gi innspill om bransjetrender og beste praksis.
IT-strategiinfografikk kan være et effektivt kommunikasjonsverktøy for å formidle organisasjonens IT-strategi til interessenter. De kan brukes til å presentere en oversikt over IT-strategien på høyt nivå, og skissere sentrale mål og initiativer. Infografikken kan deles med interessenter via e-post, selskapets intranett eller andre kommunikasjonskanaler. I tillegg kan infografikken brukes til å veilede diskusjoner under møter eller presentasjoner.