Formelle Maler for Regneark for E-post

Hva er en formell e-post?

I dagens digitale tidsalder har e-postskriving blitt en essensiell ferdighet for kommunikasjon, både i personlige og profesjonelle omgivelser. Å skrive effektive e-poster krever imidlertid riktig etikette og kunnskap om formelt språk. Disse regnearkene er vanligvis i forretningsformat, og viser elevene hvordan de kan nærme seg et emne ved å skrive på en seriøs, formell måte. For å hjelpe elevene å lære riktig rekkefølge for å skrive e-poster og forstå etikette, kan illustrerte historieregneark være et flott verktøy.

Hvorfor er formelle regneark for e-post viktige og hvordan brukes de best?

Elevene får ikke ofte øvd på å skrive disse. Denne ferdigheten er noe de trenger gjennom hele livet når de skriver e-poster til lærere, professorer, sjefer og til og med finansinstitusjoner. Malen skisserer hvordan barna bør nærme seg et emne i en formell skrivemåte, og viser dem hvordan de skriver en riktig hilsen, tekstbrød og avslutning.

Arbeidsark for e-postskriving

Regneark for e-post kan være nyttige verktøy for å lære hvordan du skriver profesjonelle meldinger. Disse regnearkene inkluderer ofte flervalgsspørsmål, utfyllingsøvelser og andre interaktive aktiviteter som veileder elevene gjennom prosessen med å skrive e-poster. De kan være spesielt gunstige for studenter på videregående nivå som kanskje ikke har mye erfaring med formelt språk.

E-postetikette-arbeidsark

Et regneark for e-postetikett kan være en fin måte å hjelpe deg med å forstå hva som bør og ikke bør gjøres ved e-postkommunikasjon. Dette regnearket inneholder vanligvis retningslinjer for emnelinjen, hilsen, brødtekst og avslutning. Det kan også inneholde eksempler på formelt og uformelt språk og vanlige feil å unngå.

Regneark for e-postmal

En mal kan være et nyttig verktøy for studenter som er nye til å skrive e-post. Et mal-regneark inneholder vanligvis forhåndsskrevet tekst med tomme felter som elevene kan fylle ut sin egen informasjon. Et arbeidsark for e-postskriving kan være spesielt nyttig for studenter som sliter med å organisere tankene og ideene sine.

Eksempler på formelle e-poster

En eksempelmal for formell e-post kan være en fin måte å gi elevene en klar idé om hvordan en ferdig melding skal se ut. Disse eksemplene inkluderer vanligvis en emnelinje, hilsen, brødtekst og avslutning, alt skrevet på et formelt språk. Ved å analysere eksempler kan elevene lære å lage effektive e-poster som følger riktig format og tone.

Leksjonsideer for bruk av formelle regneark for e-post

• Flervalgsøvelser: For å introdusere de grunnleggende elementene, kan lærere bruke flervalgsøvelser i arbeidsarkene sine på forhånd. Dette kan hjelpe klassen din med å lære riktig rekkefølge av informasjon og riktig bruk av formelt språk på en strukturert og engasjerende måte.
• Skrivepraksis: En annen idé er å la barna lage sine egne basert på en oppfordring, for eksempel en jobbsøknad eller en forespørsel om informasjon. Dette kan gi barna verdifull praksis og erfaring fra den virkelige verden, samtidig som de forbedrer skriveferdighetene deres.
• Kollegavurdering: Etter at elevene er ferdige med å skrive, be dem delta i fagfellevurderingsaktiviteter. Dette kan hjelpe elevene å lære å gi og motta tilbakemeldinger på en konstruktiv måte, samtidig som de forbedrer deres evne til kritisk å vurdere sin egen skriving.
• Rollespill: Du kan også inkludere rollespillaktiviteter i leksjonene deres. Dette kan gi studentene en mulighet til å øve på kommunikasjonsferdighetene sine i et simulert scenario i den virkelige verden, for eksempel et jobbintervju eller et forretningsmøte.

Ved å inkorporere disse leksjonsideene, for eksempel å bruke en formell e-postgenerator eller formell e-postprodusent, i arbeidsarkene deres på forhånd på middels nivå, kan lærere hjelpe elevene med å utvikle viktige skriveferdigheter som kan være til nytte både faglig og profesjonelt. Disse aktivitetene kan hjelpe elevene med å lære riktig rekkefølge av informasjon og riktig bruk av formelt språk, gi verdifull skrivepraksis og forbedre deres kritiske tenkning og problemløsningsevner. I tillegg kan rollespill simulere scenarier i den virkelige verden, og fagfellevurderingsaktiviteter kan hjelpe elevene å lære å gi og motta tilbakemeldinger konstruktivt. Samlet sett kan det å bruke en kombinasjon av disse leksjonsideene og en formell e-postgenerator være en effektiv måte for lærere å hjelpe elevene sine med å utvikle ferdighetene som trengs for vellykket profesjonell kommunikasjon.

Hvordan lage en formell e-post som kobles til målgruppen din

1. Velg en klar og kortfattet emnelinje som gjenspeiler innholdet nøyaktig. Emnelinjen er det første mottakeren vil se, så sørg for at den fanger oppmerksomheten deres og oppfordrer dem til å åpne e-posten.
2. Begynn med en formell hilsen, for eksempel "Kjære [mottakerens navn]" eller "til hvem det måtte angå." Unngå å bruke uformelle hilsener som «Hei» eller «Hei», da de kan fremstå som uprofesjonelle.
3. Bruk en formell tone gjennom hele teksten. Hold språket ditt høflig og respektfullt, og unngå å bruke slang eller samtalespråk. Husk at målet er å formidle en profesjonell tone og gjøre et godt inntrykk på mottakeren.
4. Angi tydelig formålet i åpningsavsnittet. Dette vil hjelpe mottakeren til å forstå hvorfor du henvender deg til dem og hva de kan forvente av resten av meldingen.
5. Gi all nødvendig bakgrunnsinformasjon eller kontekst for å hjelpe mottakeren til å forstå formålet. Dette kan inkludere relevante detaljer eller fakta som støtter forespørselen eller forslaget ditt.
6. Vær spesifikk og direkte i dine forespørsler eller forslag. Bruk tydelig språk og unngå å bruke vage eller tvetydige begreper som kan skape forvirring.
7. Bruk riktig grammatikk og tegnsetting. Unngå å bruke for mange utropstegn eller uttrykksikoner, da de kan virke uprofesjonelle.
8. Lukk e-posten din med en formell avmelding, for eksempel «Vennlig hilsen» eller «Vennlig hilsen». Unngå å bruke uformelle sign-offs som «Skål» eller «Vær forsiktig».
9. Korrekturles nøye før du sender den. Se etter stave- eller grammatikkfeil, og sørg for at e-posten din er godt organisert og lett å lese.
10. Til slutt, sørg for å dobbeltsjekke mottakerens e-postadresse og eventuelle vedlegg før du trykker på send. Å sende en e-post til feil mottaker eller med feil informasjon kan være pinlig og potensielt skadelig for ditt profesjonelle omdømme.

{Microdata type="HowTo" id="727"}

Enda flere Storyboard That ressurser og gratis utskrifter

• Malgalleri for regneark
• TWIST grafisk arrangør
• Eksperimentelle designtrinn
• Forståelse ved design

Lykkelig skaperverk!

Hvis du tildeler elevene dette, må du kopiere regnearket til kontoen din og lagre. Når du oppretter en oppgave, bare velg den som en mal!