PROCESOS DE INGENIERIA
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- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA UNIVERSIDAD XYZEn launiversidad XYZ se llevan a cabo procesos y actividades de préstamo de equipos tecnológicos al personal administrativo, docente y estudiantil, este proceso se lleva en gran parte de forma manual y se apoya en algunos procesos ofimáticos distribuidos en Excel que dificultan el control, registro, estado de préstamosy otros que generan traumatismos durante el desarrollo de actividades y procesos en esta área.Por lo anterior se requiere de su análisis inicial como ingeniero de sistemas, frente a la problemática establecida el de llevar a cabo la definición de los RF (Requerimientos Funcionales) y RNF (Requerimientos No Funcionales) de acuerdo a su primera interpretación.
- ANALISIS DE LA PROBLEMATICAPara resolver la problemática actual en la universidad es necesario contratar profesionales en ingeniería de sistemas, con especialidad en diseño de software permitiendo así llevar el control de los equipos tecnológicos mediante un registro que permita llevar el control de todos los procesos y actividades de préstamo de los equipos
- SOLUCION AL PROBLEMADentro del desarrollo del análisis de las falencias dentro de la universidad los ingenieros de sistemas presentan un informe detallado de la no existencia de programas que faciliten el control y registro de manera segura y sistematizada en la entrega de los equipos tecnológicos que permitan la optimización de los prestamos de los equipos, por lo cual se hace necesario implementar el desarrollo de un software que garantice el orden, seguridad y cumplimiento de entrega de los equipos, adicional poder llevar un control estadístico que genere informes de todos los equipos entregados al personal administrativo, docente y estudiantil.
- ESPECIFICACIONES Y DESARROLLO DEL SOFTWAREEl software a desarrollar facilitara sistematizar los prestamos ya que estará alojado en un entorno web permitiendo el acceso de dispositivos móviles que cuente con una base de datos que alimente cada ítems a disposición de la universidad, marcados con un código único de registro, esta base de datos podrá ser alimentada desde el mismo sistema para agregar o quitar equipos disponibles, de esta manera la universidad podrá manejar el inventario de sus equipos sin generar inconvenientes en el área encargada de gestionar los prestamos a todo el personal que requieran los equipos .
- REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
- 1. El software manejara una base de datos la cual almacenara el personal que tiene cada equipo, el tiempo de uso y su disponibilidad para cada usuario.2. El software tendrá diferentes niveles de acceso, con base a la información de cada usuario con una comprobación al momento de recibir o entregar el equipo de forma biométrica.3. El software solicitara información de cada persona de la institución al momento del ingreso para así validar el área y disponibilidad de equipos.4. El software contara con escáner que verifique con un código de barras el estado de entrega y recibido del equipo.5. El ambiente grafico será familiar a la pagina oficial de la institución y compatible con cualquier navegador y dispositivo móvil, a cada usuario le será visible dispositivos disponibles, tiempo permitido de uso y fecha para recoger.6. El software arrojara a los usuarios alerta cuando el tiempo de uso se este agotando y deba entregarlo, a su vez se enviara una alerta al correo institucional del usuario.7. Solo los administradores del software tendrán permiso para ingresar y retirar usuarios.
- REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
- 1. El software debe aguantar ingresos ilimitados a la vez a nuestro servidor, base de datos y pagina web funcionando 24/7 sin fallos.2. El software debe ser compatible con todos los sistemas operativos garantizando la confiabilidad, la seguridad y el desempeño del sistema a los diferentes usuarios.3. El software debe tener facilidad, rapidez y agilidad al momento de hacer las búsquedas y muestra de resultados.4. Realizar semanalmente respaldos a la base de datos en un lugar diferente donde se encuentre la principal.5. El software contara con políticas de seguridad de la institución, donde cada administrativo, docente o estudiante tendrán credenciales de ingreso.6. Los usuarios deben aprender a manejar la aplicación móvil y web para poder solicitar equipos.
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