Cik reizes jūs esat sēdējis ar lielisku produktīvu tikšanos ar savu komandu, bet, kad tas ir beidzies, visi atgriežas savā lomā un netiek veiktas nekādas darbības? Šajās sanāksmēs izveidojot komandas rīcības plānu, tiks nodrošināts rezultātu un iedarbināmu vienību rezultāts, nevis vienkārši laba saruna. Organizējot organizētu un precīzu komandas plānu, katram komandas loceklim būs iespēja zināt, ko viņi sagaida pēc sanāksmes, un viņi zinās, kā viņu konkrētais darbs tiks iekļauts projektā kopumā. Šeit ir sešas darbības, lai izveidotu efektīvu komandas plānu.
(Tas sāks 2 nedēļu bezmaksas izmēģinājuma versiju - kredītkartes nav nepieciešamas)
(Tas sāks 2 nedēļu bezmaksas izmēģinājuma versiju - kredītkartes nav nepieciešamas)
(Tas sāks 2 nedēļu bezmaksas izmēģinājuma versiju - kredītkartes nav nepieciešamas)
Komandas vadītājs vai projekta vadītājs parasti ir atbildīgs par komandas plāna izveidi. Tomēr komandas locekļi ir jāiesaista plānošanas procesā, lai nodrošinātu, ka tiek ņemts vērā ikviena ieguldījums.
Komandas plāni ir regulāri jāatjaunina, lai atspoguļotu izmaiņas projektā, komandas locekļus vai ārējos faktorus, kas var ietekmēt komandas spēju sasniegt savus mērķus.
Komanda bez plāna var piedzīvot apjukumu, pārpratumus un aizkavēšanos savu mērķu sasniegšanā. Skaidrības un virzības trūkums var novest pie zemas motivācijas un produktivitātes starp komandas locekļiem un galu galā var izraisīt nespēju sasniegt vēlamos rezultātus.
Komandas plāni ir jāsadala ar visiem komandas locekļiem un ieinteresētajām personām, izmantojot dažādus kanālus, tostarp e-pastu, sanāksmes un projektu pārvaldības programmatūru. Saziņai jābūt skaidrai un konsekventai, lai nodrošinātu, ka visi atrodas vienā lapā.