Para: Sr. Michael Smith, Diretor de Operações De: Kimberly Hudson, CEO Assunto: Dados Técnicos em Reunião na Quarta-feira
Caro Sr. Smith,
Instruções:
Foi bom ter você como membro da nossa equipe. Espero que você esteja aproveitando seu tempo na MindWorks, Inc. até agora, e gostaria de lembrá-lo de falar comigo caso tenha alguma dúvida. Eu queria saber se você estaria disponível para repassar alguns dados de operações técnicas na reunião do conselho na quarta-feira às 9h. Gostaríamos de discutir a integração de algumas novas tecnologias e possivelmente expandir nossa presença no exterior. Eu estarei no meu escritório até o meio dia de hoje se você tiver alguma dúvida sobre este pedido. Obrigado pelo seu tempo e falarei com você em breve. Saudações, Kim Hudson - Kimberly W. Hudson CEO MindWorks, Inc. 40 Cross Street Eastha, NY 35201 Tel: (555) 123-4567 Fax: (555) 456-7890 kimberly.hudson@mindworks.com www.mindworks.com
TÍTULO:
Este é o conteúdo da sua mensagem ou o motivo pelo qual você está escrevendo o email. Mais uma vez, chegue ao ponto. Não fique atolado em detalhes, especialmente se estiver solicitando uma reunião ou telefonema sobre o assunto. Dê ao destinatário o que ele precisa saber, incluindo datas, prazos ou horários importantes.
Saudação adequada (saudação), incluindo "Caro" ou "Boa Tarde / Manhã" + Nome Uma data no canto superior direito não é necessária, mas às vezes é útil se o material em seu email for sensível ao tempo. Tente configurá-lo em formato europeu com dia mês ano.
Fechamento apropriado, que pode incluir "Atenciosamente", "Atenciosamente" ou "Respeitosamente" e seu nome completo, se primeiro e-mail, primeiro nome em e-mails subseqüentes - suas informações completas devem estar em seu arquivo de assinatura
Abra com uma gentileza, mas seja breve. Você quer reconhecer que você está escrevendo para outro ser humano, mas o dia é curto, então você não quer ocupar muito do seu tempo!
Assine com uma breve gentileza, geralmente agradecendo ao destinatário pelo seu tempo ou atenção ao assunto.
Sempre verifique se você está enviando o email para a pessoa certa! Seu nome e / ou título deve aparecer. Certifique-se de que seu assunto está claro - nunca deixe isso em branco! Você quer ter certeza de que o destinatário não ignora isso.
15 de março de 2019
Saudação:
Nota de Gratidão / Pleasantry:
SUJEITO:
Abridor / Prazeres:
Instruções: Escreva um e-mail para seu chefe solicitando a aprovação de um período de férias em dois meses.
Conteúdo da Mensagem:
A PARTIR DE:
PARA:
Fecho
Encontro:
Saudação:
Nota de Gratidão / Pleasantry:
SUJEITO:
Abridor / Prazeres:
Instruções: Escreva um e-mail para seu professor solicitando uma referência para um trabalho para o qual você pretende se inscrever.
Conteúdo da Mensagem:
A PARTIR DE:
PARA:
Fecho
Encontro:
Saudação:
Nota de Gratidão / Pleasantry:
SUJEITO:
Direcções: Escreva um email para o seu contabilista fiscal, pedindo-lhe para lhe enviar uma cópia do seu imposto de renda do ano passado.
Abridor / Prazeres:
Conteúdo da Mensagem:
DE:
PARA:
Fecho
Encontro:
Seu arquivo de assinatura aparece na parte inferior de todos os e-mails enviados. Ele deve conter suas informações de contato, incluindo seu nome completo, empresa ou afiliação, endereço, números de telefone e fax, endereço de e-mail e site, se aplicável. Algumas empresas têm um logotipo aqui ou um lema. Não deve haver citações ou fotos fofas.
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