uso de caja menor
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- Buenas Tardes aprendices hoy vamos a ver el tema de Caja menor.
- Buenas tardes Instructora
- La caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.
- APERTURA CAJA MENOR: Tiene como objetivo, registrar dentro del sistema el situado de recursos que efectúa la Tesorería, luego de abonados a la cuenta correspondiente, es decir, se crea el saldo inicial de la caja menor para gestionar los gastos con cargo a esta.
- POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN CAJA MENOR : Al final de mes se realizara el respectivo reembolso.Cuando los gastos superen el 80% antes de la fecha acordada,se realiza informa concreto y especifico para así realizar el reembolso de caja menor anticipado.la persona encargada de manejar la caja menor debe de ser confiable, honestas y que posea excelentes relaciones humanas.
- REEMBOLSO CAJA MENOR: El funcionario encargado de manejar la caja menor elabora una planilla informando en detalle todos los conceptos pagados con sus soportes, la cual se envía al departamento de contabilidad para su aprobación;una vez aprobado el desembolso para registrar la caja menor, se elabora el cheque.
- ARQUEO DE CAJA MENOR: periódicamente y en fechas no avisadas, debe hacerse “cuadre” de fondos contando el efectivo disponible en ese momento y sumando los vales y recibos o facturas de compra, totalizando el valor de los recibos con el efectivo contado. Muchas gracias y adiós aprendices.
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