Primero comenzaremos con la caja menor, la cual es un fondo de dinero necesario para cubrir los gastos menores e imprevistos, que por su carácter de urgente requieran el pago inmediato.
Ahora la caja general Registra todo el efectivo que ingresa y sale del ente económico. se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el deposito de los mismos en banco. Es una cuenta de saldo DEUDOR o CERO, nunca acreedor.
Tiene como objetivo, registrar dentro del sistema el situado de recursos que efectúa la Tesorería ,luego de abonados a la cuenta correspondiente, se crea el saldo inicial de la caja menor para gestionar los gastos con cargo a esta. Debe generarse cuando se de apertura a la caja menor y en los eventos en que esta sea adicionada en su valor inicial.
Además de esto las políticas y control que se tiene que tener de las cajas es muy importante
El dinero que se entregue para el manejo de las Cajas Menores debe ser utilizado para sufragar gastos identificados y definidos en los conceptos del Presupuesto General de la Nación que tengan el carácter de urgente.
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