Ok, empecemos con este tema: caja general, representa el dinero en efectivo o cheques que pertenecen a la empresa ya sea en moneda legal o extranjera disponible de forma inmediata, la persona encargada de la caja general es aquella que recibe el efectivo, cheques o tarjetas. por políticas, hay tener los recibos del dinero recibido y el pagado, depositar el efectivo en el banco y mantener el dinero separado para pagos.
CAJA GENERAL Y CAJA MENOR
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La caja menor se utiliza como un fondo fijo de efectivo disponible para pagar y comprar de menor cuantía que no justifiquen la elaboración de un cheque Para su apertura se hace un cheque a nombre del funcionario encargado, el encargado de esta caja se le llama cuendante
Cuenta Debito CréditoCaja xxxx Bancos xxxx
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Reembolso soporte de gastos de la caja menor
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¿Debería de haber algunas políticas a seguir para realizar la administración de cajas menores?
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Hemos llegado al fin de esta sesión, gracias por su atención y nos vemos en la próxima
Gracias por su atención
para el reembolso se debe elaborar una planilla para el dto. de contabilidad informando a detalle los gastos, para el arqueo se debe hacer en fechas no avisadas y se deben sumar los valores y recibos o facturas de compra, la sumatoria debe ser igual al fondo fijo¿alguna pregunta?
Excelente pregunta mi estimada, a este tema iba. el dinero que se utilice en este tipo d caja solo debe ser para sufragar los pagos o gastos de la entidad, la persona encargada del manejo debe estar al tanto de las leyes para responsabilizarse manejar el dinero que se encuentre en la caja menor.
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