Sukurkite Būsenos Ataskaitą

Kas yra būsenos ataskaita?

Būsenos ataskaita yra dokumentas arba pristatymas, kuriame pateikiama atnaujinta projekto ar užduoties eiga. Paprastai ji apima informaciją apie tai, kas buvo atlikta, ką dar reikia padaryti, bet kokias iškilusias problemas ar iššūkius ir visus tolesnius veiksmus.

Kokie yra būsenos ataskaitų pranašumai?

Būsenos ataskaitų pranašumai:

• Užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje dėl projekto eigos ir tolesnių veiksmų
• Padeda anksti nustatyti ir spręsti galimas problemas ar kliūtis
• Komandos narių bendravimo ir bendradarbiavimo palengvinimas
• Suteikti suinteresuotosioms šalims atskaitomybę ir skaidrumą
• Prireikus galima koreguoti projekto planus

Kas įtraukta į būsenos ataskaitą?

Konkreti informacija, įtraukta į būsenos ataskaitą, gali skirtis priklausomai nuo projekto ir auditorijos, bet paprastai apima:

1. Projekto būklės apžvalga
2. Pažangos, padarytos nuo paskutinės ataskaitos, santrauka
3. Bet kokios problemos ar iššūkiai, su kuriais susidūrėte, ir kaip jie sprendžiami
4. Atskirų užduočių ar etapų būsena
5. Bet kokie projekto plano ar laiko juostos pakeitimai
6. Kiti veiksmai ir veiksmų elementai

Kaip geriausiai naudojamos būsenos ataskaitos?

Būsenos ataskaitas geriausia naudoti, kai:

• Reguliariai suplanuota ir nuosekliai platinama
• Skirta atitinkamai auditorijai
• Aiškiai ir glaustai parašyta
• Sutelktas į veiksmingą informaciją ir tolesnius veiksmus
• Naudojamas kaip komandos narių ir suinteresuotųjų šalių bendravimo ir bendradarbiavimo įrankis

{Microdata type="HowTo" id="429"}