Veiksmo elementas yra atskira užduotis ar tikslas, kurį lemia susirinkimas. Užduotis turi užpildyti asmuo ar komanda.
Veiksmo elementai yra užduotys, atsirandančios iš susitikimų ar diskusijų, kurie paskui priskiriami asmeniui ar komandai ir turi būti užpildyti. Susitikime daugybė puikių idėjų yra išmestas be jokių realių planų. Veiksmo elemento tikslas - parodyti tam tikrą žingsnį siekiant šios idėjos. Paprastai veiksmo elementai yra skirti tam, kad vienas asmuo galėtų užbaigti, o tai pašalina bet kokį galimą neaiškumą, kas atsakingas už kitą plano žingsnį. Labai svarbu dokumentuoti visus veiksmo elementus, kad kiekvienas komandos narys žinotų, kas atsakingas už užduoties atlikimą ir kodėl pirmoji užduotis yra reikalinga. Kai priskiriant veiksmo elementus, reikia atsižvelgti į kai kuriuos svarbius terminus: