tutoría, desafío adaptativo
Testo Storyboard
- Diapositiva: 1
- I. AUTOREFLEXIONAR
- N° Ventas
- B2.Gastos
- C3.Ingresos
- 202220212020
- En la empresa IDAL trabaja una joven llamada Elva, quien es muy dedicada a su trabajo. Al observar que la empresa se estaba quedando desactualizada en la forma de organizar el papeleo, decidió reflexionar sobre cómo podría resolver esta situación.
- Diapositiva: 2
- II. IDENTIFICAR EL DESAFÍO ADAPTATIVO
- B2.Gastos
- N° Ventas
- Coordinadora ,el jefe me comunicó que quiere los documentos para este fin de semana.
- C3.Ingresos
- 202220212020
- ¡Oh! Justo estaba pensando en eso, y ahora tengo que buscar los documentos de los gastos de los últimos tres años. ¿Cómo haré todo esto para este fin de semana?
- Mientras Elva reflexionaba, el pasante entró en la oficina y le informó sobre lo que el jefe había solicitado. Entonces, ella puso en marcha su imaginación y se motivó a sí misma, asumiendo la responsabilidad con el objetivo de crear un espacio más organizado.
- Diapositiva: 3
- III. REGULAR EL DESEQUILIBRIO
- coordinadora, el jefe me pidió que les envíe los reportes del año 2016. ¡No sé qué hacer! Me estoy estresando mucho porque no sé ni por dónde empezar.
- ¿Pasa algo pasante?Que noticia tienes ha hora.
- ¿Por qué estás tan tranquila si aún no has encontrado los documentos y ni siquiera estás en el área de almacén?
- Lo que sucede es que estoy trabajando en un programa digital donde organizaré cada archivo, con el objetivo de ahorrar tiempo cuando necesite buscar algo.
- Elva, de inmediato, puso en marcha su creatividad y decidió adaptarse al cambio. Optó por implementar un sistema que otras compañías cercanas ya utilizaban, pero lo personalizó para marcar la diferencia.
- Diapositiva: 4
- IV. MANTENER EL OBJETVO
- Bueno, necesito un poco de ayuda con las planillas para poder ir archivando cada cosa en el programa
- ¡Excelente idea, coordinadora! Ahora me siento un poco más aliviado. Dime, ¿en qué te puedo ayudar para que terminemos más rápido?
- Espero que todos nos acostumbremos a esta nueva modalidad.
- Claro que sí, no te preocupes. Contribuiré creando las planillas y también puedo ayudar a orientar a los demás trabajadores..
- Eso sería maravilloso. En cuanto terminemos, daremos la gran noticia al jefe.
- Elva sabe que le tomará tiempo organizarlo todo, pero se tiene que adaptar. La motivación de su compañero y una buena comunicación facilitarán el trabajo en equipo, lo que llevará a soluciones en beneficio de la empresa. De esta manera, también estarán fortaleciendo sus habilidades y capacidades.
- Diapositiva: 5
- V. INVOLUCRAR A TODO EL EQUIPO
- En la oficina
- Hola, jefe Don Tomás. He venido con todos los trabajadores para contarle sobre las mejoras que hemos implementado en la oficina del almacén.
- La idea que tuvo Elva no solo benefició a la empresa, sino que también involucró a todos los trabajadores, quienes aportaron lo mejor de sí, ya que cada uno conoce sus responsabilidades. Además de fortalecer la confianza, tuvieron la oportunidad de hacer crecer a la empresa mediante un trabajo en equipo coordinado.
- Diapositiva: 6
- VI. MOSTRAR RESULTADOS
- ¡Muchas felicitaciones, Elva, y a todos tus compañeros que te ayudaron en este gran proyecto! Demostraron ser un equipo excelente y muy adaptable.
- Así, Elva demostró a su jefe este nuevo proyecto digital que ayudará a la empresa a organizar el papeleo, que anteriormente era un gran desafío debido a su desorganización. Todo esto comenzó cuando se enfrentó a la dificultad de manejar el papeleo en poco tiempo. Con el apoyo incondicional de sus compañeros, Elva ahora se ha convertido en una trabajadora adaptativa.
- Diapositiva: 0
- ¡Wow! Elva, realmente me sorprende lo que hiciste. Ahora todo está organizado y es mucho más fácil de manejar con este programa para nuestra empresa.
- Jefe, permítame mostrarle este nuevo método de trabajo, que es más organizado y nos permitirá reducir significativamente el tiempo de trabajo. Con la ayuda de todos mis compañeros, hemos unido nuestras habilidades para crear este programa digital de organización, y verá cómo este gran avance beneficiará a la empresa
- ¿Cómo debería llevarse a cabo una adecuada gestión documental en esta empresa para optimizar el ahorro de tiempo y dinero? ¿Por qué el jefe no ha actualizado esta área?
- Pero, mirando como esta la oficina creo que te vas a tardar un par de horas...¡Ya estamos Jueves!
- Veo que todos están muy emocionados. ¡Vamos a la sala del almacén, entonces!
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