7 passaggi per la creazione di un piano di squadra
Quante volte vi siete incontrati in un grande incontro produttivo con il vostro team, ma una volta finito tutti tornano al loro ruolo e non vengono intraprese azioni? La creazione di un piano d'azione di gruppo durante questi incontri assicurerà che i risultati e gli oggetti utilizzabili vengano creati come risultato invece di una semplice conversazione. Avere un piano di squadra organizzato e conciso permetterà a ciascun membro del team di sapere cosa si aspetta che faccia dopo una riunione e sapranno come il loro lavoro specifico si inserirà nel progetto nel suo insieme. Ecco 7 passaggi per creare un piano di squadra efficace.
- Dichiarazione dell'obiettivo - Annota la dichiarazione dell'obiettivo. Qual è l'obiettivo generale di questo progetto o quale problema stai cercando di risolvere?
- Azione Descrizione : descrivere l'azione da eseguire. Sii specifico.
- Determinazione di un partito / dipartimento responsabile: chi è responsabile del completamento di questo articolo impugnabile? È un singolo dipendente o un dipartimento nel suo insieme?
- Scadenze - Scrive chiaramente la data in cui inizieranno le operazioni sull'azione e quando l'elemento è scaduto.
- Risorse richieste - Quali risorse saranno necessarie alle parti responsabili per completare l'azione? I soldi? Ricerca? Personale? Tech?
- Cosa potrebbe andare storto? - Elenca alcuni dei potenziali pericoli o danni derivanti dal completamento di questa azione. In questo modo, se lo fanno, avrai già pensato a questi con la tua squadra e hai un piano per combatterli.
- Risultato : quale sarà il risultato previsto se l'elemento dell'azione viene completato correttamente? Avere un risultato chiaro delineato in modo da conoscere la metrica per il successo.
Modello di Piano Squadra
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Modello di Rapporto di Stato
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Modello di visione aziendale
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Domande Frequenti sui Piani del Team
Chi è responsabile della creazione di un piano del team?
Un caposquadra o un project manager è generalmente responsabile della creazione di un piano di squadra. Tuttavia, i membri del team dovrebbero essere coinvolti nel processo di pianificazione per garantire che il contributo di tutti venga preso in considerazione.
Con quale frequenza deve essere aggiornato un piano del team?
I piani del team devono essere aggiornati regolarmente per riflettere i cambiamenti nel progetto, nei membri del team o fattori esterni che possono influire sulla capacità del team di raggiungere i propri obiettivi.
Cosa succede se una squadra non ha un piano?
Un team senza un piano può sperimentare confusione, incomprensioni e ritardi nel raggiungimento dei propri obiettivi. Una mancanza di chiarezza e direzione può portare a una bassa motivazione e produttività tra i membri del team e può portare, in ultima analisi, al mancato raggiungimento dei risultati desiderati.
In che modo i piani del team possono essere condivisi e comunicati in modo efficace?
I piani del team devono essere condivisi con tutti i membri del team e le parti interessate attraverso una varietà di canali, inclusi e-mail, riunioni e software di gestione dei progetti. La comunicazione dovrebbe essere chiara e coerente per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.