En la empresa IDAL trabaja una joven llamada Elva, quien es muy dedicada a su trabajo. Al observar que la empresa se estaba quedando desactualizada en la forma de organizar el papeleo, decidió reflexionar sobre cómo podría resolver esta situación.
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II. IDENTIFICAR EL DESAFÍO ADAPTATIVO
B2.Gastos
N° Ventas
Coordinadora ,el jefe me comunicó que quiere los documentos para este fin de semana.
C3.Ingresos
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¡Oh! Justo estaba pensando en eso, y ahora tengo que buscar los documentos de los gastos de los últimos tres años. ¿Cómo haré todo esto para este fin de semana?
Mientras Elva reflexionaba, el pasante entró en la oficina y le informó sobre lo que el jefe había solicitado. Entonces, ella puso en marcha su imaginación y se motivó a sí misma, asumiendo la responsabilidad con el objetivo de crear un espacio más organizado.
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III. REGULAR EL DESEQUILIBRIO
coordinadora, el jefe me pidió que les envíe los reportes del año 2016. ¡No sé qué hacer! Me estoy estresando mucho porque no sé ni por dónde empezar.
¿Pasa algo pasante?Que noticia tienes ha hora.
¿Por qué estás tan tranquila si aún no has encontrado los documentos y ni siquiera estás en el área de almacén?
Lo que sucede es que estoy trabajando en un programa digital donde organizaré cada archivo, con el objetivo de ahorrar tiempo cuando necesite buscar algo.
Elva, de inmediato, puso en marcha su creatividad y decidió adaptarse al cambio. Optó por implementar un sistema que otras compañías cercanas ya utilizaban, pero lo personalizó para marcar la diferencia.
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IV. MANTENER EL OBJETVO
Bueno, necesito un poco de ayuda con las planillas para poder ir archivando cada cosa en el programa
¡Excelente idea, coordinadora! Ahora me siento un poco más aliviado. Dime, ¿en qué te puedo ayudar para que terminemos más rápido?
Espero que todos nos acostumbremos a esta nueva modalidad.
Claro que sí, no te preocupes. Contribuiré creando las planillas y también puedo ayudar a orientar a los demás trabajadores..
Eso sería maravilloso. En cuanto terminemos, daremos la gran noticia al jefe.
Elva sabe que le tomará tiempo organizarlo todo, pero se tiene que adaptar. La motivación de su compañero y una buena comunicación facilitarán el trabajo en equipo, lo que llevará a soluciones en beneficio de la empresa. De esta manera, también estarán fortaleciendo sus habilidades y capacidades.
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V. INVOLUCRAR A TODO EL EQUIPO
En la oficina
Hola, jefe Don Tomás. He venido con todos los trabajadores para contarle sobre las mejoras que hemos implementado en la oficina del almacén.
La idea que tuvo Elva no solo benefició a la empresa, sino que también involucró a todos los trabajadores, quienes aportaron lo mejor de sí, ya que cada uno conoce sus responsabilidades. Además de fortalecer la confianza, tuvieron la oportunidad de hacer crecer a la empresa mediante un trabajo en equipo coordinado.
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VI. MOSTRAR RESULTADOS
¡Muchas felicitaciones, Elva, y a todos tus compañeros que te ayudaron en este gran proyecto! Demostraron ser un equipo excelente y muy adaptable.
Así, Elva demostró a su jefe este nuevo proyecto digital que ayudará a la empresa a organizar el papeleo, que anteriormente era un gran desafío debido a su desorganización. Todo esto comenzó cuando se enfrentó a la dificultad de manejar el papeleo en poco tiempo. Con el apoyo incondicional de sus compañeros, Elva ahora se ha convertido en una trabajadora adaptativa.
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¡Wow! Elva, realmente me sorprende lo que hiciste. Ahora todo está organizado y es mucho más fácil de manejar con este programa para nuestra empresa.
Jefe, permítame mostrarle este nuevo método de trabajo, que es más organizado y nos permitirá reducir significativamente el tiempo de trabajo. Con la ayuda de todos mis compañeros, hemos unido nuestras habilidades para crear este programa digital de organización, y verá cómo este gran avance beneficiará a la empresa
¿Cómo debería llevarse a cabo una adecuada gestión documental en esta empresa para optimizar el ahorro de tiempo y dinero? ¿Por qué el jefe no ha actualizado esta área?
Pero, mirando como esta la oficina creo que te vas a tardar un par de horas...¡Ya estamos Jueves!
Veo que todos están muy emocionados. ¡Vamos a la sala del almacén, entonces!